Die Pauschalversteuerung für Mobilitätsbudgets kommt! Was das bedeutet? Das erfahren Sie hier.

21. Dezember 2018 | 3 min Lesezeit

MOBIKO - So geht Mitarbeitermobilität heute.

Das Auto zählt zu einem der gängigsten Fortbewegungsmitteln. Der Trend verändert sich allerdings, aufgrund von steigendem Umweltbewusstsein und einem wachsenden Bedürfnis an Individualität. Insbesondere junge Beschäftigte ziehen nachhaltige Mobilitätslösungen wie das Fahrrad, Shuttles und Sharing-Angebote dem Dienstwagen vor.

Mitarbeitende wollen selbst wählen, wie sie den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit nehmen und wollen daher möglichst flexibel bleiben. Dieser Wandel in der Mitarbeitermobilität ist für Unternehmen eine Herausforderung, die aber mit spezialisierten Unternehmen wie MOBIKO gemeistert werden kann.

Inhaltsverzeichnis

Mitarbeitermobilität ist ein Grundbedürfnis

Mobilität ist ein Grundbedürfnis, ein zentraler Baustein unserer modernen Gesellschaft und wesentlicher Wachstums- und Wohlstandstreiber. Durch den Megatrend der „Individualisierung“ nimmt der Anspruch an Mobilität immer weiter zu. Dabei bleibt das Auto bisher nicht wegzudenken. Die häufige Nutzung dieses Verkehrsmittels führt jedoch dazu, dass das Verkehrsaufkommen in deutschen Großstädten und Ballungsräumen steigt. 

Die Konsequenzen:

  • Parkplatznot
  • steigende Emissionswerte
  • Lärmbelästigung
  • vermehrte Unfälle

Digitale Lösungen, neue und nachhaltige Technologien, sowie innovative und bedarfsgerechte Geschäftsmodelle sollen diesen negativen Entwicklungen entgegenwirken.

Folglich erobern immer mehr Sharing-Angebote und nachhaltige Mobilitätslösungen die urbanen Räume in Deutschland, um die negativen Effekte und die Anzahl der Fahrzeuge in den Städten langfristig zu reduzieren. Die Vielfalt an neuen Mobilitätsangeboten wächst und entsprechende Entwicklungen der Gesetztesgrundlagen machen diesen Bereich immer zukunftsorientierter. 

Vom Dienstwagen zum flexiblen Mobilitätsmix

Der Dienstwagen für die Führungsebene und den Außendienst – und der Zuschuss zum ÖPNV-Ticket für den Rest: Alles andere als zeitgemäß! Vor allem die jüngere Belegschaft interessiert und entscheidet sich kaum noch für einen Dienstwagen. Neue Statussymbole, wie etwa flexible und nachhaltige Mitarbeitermobilität oder das Reisen in ferne Länder, laufen der klassischen Dienstwagen-Limousine den Rang ab.

Jüngere Mitarbeiter:innen interessieren sich kaum noch für einen Dienstwagen

Arbeitgeber:innen beginnen umzudenken, um den tatsächlichen Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden gerecht zu werden. Aus diesem Grund integrieren immer mehr Unternehmen „neue“ Verkehrsmittel in ihr Mobilitätsportfolio. Oftmals handelt es sich dabei um eine Kombination aus Kurzzeitmieten zusammen mit Car-Sharing, Uber, E-Bikes, Elektrofahrzeugen, etc. Die Adaption dieser neuen Mobilitätsangebote führt jedoch auch zu neuen Herausforderungen in der Anbindung, Verwaltung und Abrechnung jedes einzelnen Anbieters und zieht einen gewaltigen Arbeitsaufwand mit sich. Betriebliche Mobilitätslösungen sollen nicht nur Anreize für die Beschäftigten schaffen und die Arbeitgeberattraktivität steigern, sondern auch einfach umsetzbar sein.

Mann auf einem E-Scooter im Anzug

Ein digitales Mobilitätsbudget für alle Mobilitätsausgaben

Mit MOBIKO (= Mobilitätskontingent) stellen Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen ein digitales Mobilitätsbudget für die Freizeit und den täglichen Weg in die Arbeit zur Verfügung. Dieses kann für jegliche Mobilitätsausgaben genutzt werden – ganz gleich, ob für Bus, Bahn, Fahrrad, Taxi oder Sharing-Dienste. MOBIKO macht damit erstmalig alle Mobilitätsarten, die das urbane und suburbane Umfeld aktuell und in Zukunft bieten wird – unabhängig vom Verkehrsträger – für Mitarbeitende nutzbar. Zudem können Unternehmen nachhaltige Mitarbeitermobilität, wie den Umstieg vom Dienstwagen aufs Fahrrad, mit Green Taxation belohnen.

Die Nutzung von MOBIKO ist für Beschäftigte sowie Unternehmen 100% digital und erfolgt ohne lästigen Papierkram und hohen administrativen Aufwand:

  1. Per Foto oder Upload werden Rechnungen digital erfasst. 
  2. Kosten werden automatisch mit dem mtl. Budget verbucht.
  3. Mobilitätsausgaben werden im Folgemonat mit dem Gehalt automatisch rückerstattet.

Die zu erstattenden Kosten mit den notwendigen Informationen zur optimalen Besteuerung gelangen reibungsfrei über eine csv-Schnittstelle in das jeweilige Lohnbuchhaltungssystem des Unternehmens.

Gleichzeitig behält der Arbeitgeber volle Kostenkontrolle: Es werden nur die tatsächlichen Mobilitätskosten der Belegschaft erstattet und keine Pauschalen ausgezahlt. In Kombination mit der Steueroptimierungslogik der MOBIKO App, also die automatisierte Zuordnung von Mobilitätsausgaben zur bestmöglichen Besteuerung, führt dies zu erheblichen Kosteneinsparpotenzialen auf Arbeitgeberseite im Vergleich zu einer Nettolohnerhöhung.

Mobilitätsbudget Benefit > Nettolohnerhöhung

"War for Talents" - Unternehmensattraktivität steigern durch Mitarbeitermobilität

Der sogenannte „War for Talents“ ist heutzutage kein Buzzword mehr, sondern harte Realität geworden. Mobilitätsangebote dienen nicht mehr nur dazu, die Mitarbeitermobilität sicherzustellen, sie fungieren auch als Motivationsinstrument im Wettbewerb um qualifizierte Talente. Unternehmen sind also gefordert entsprechende Maßnahmen umzusetzen, um mit innovativen und zeitgemäßen Benefits im Kampf um die begehrten Young Professionals bestehen zu können. Eine positive Unternehmenskultur sowie attraktive Gehaltsextras spielen dabei eine elementare Rolle.

Individuellen Mobilitätsbenefit anbieten

Für Unternehmen ist MOBIKO ein einfach integrierbarer Baustein im Gesamtvergütungssystem und ermöglicht Arbeitgebern ihre Mitarbeitenden kollektiv oder ganz individuell je nach Leistung und Level zu fördern und somit nachhaltig zu motivieren. Gleichzeitig macht MOBIKO es Arbeitgebern erstmals möglich, auf die individuellen Mobilitätsbedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und eine Mobilitätsstrategie anzubieten, die nicht mehr „entweder Dienstwagen oder Jobticket“ lautet, sondern die Nutzung und Abrechnung aller Verkehrsmittel, und damit selbst das Fahrrad, abdeckt.

Mit MOBIKO positionieren sich Arbeigeber als verantwortungsvolles und attraktives Unternehmen, indem es seinen Mitarbeiten die freie Wahl bietet, jederzeit flexibel von A nach B zu kommen. Durch die regelmäßige Nutzung der MOBIKO App und Wahrnehmung des Mobilitätsbenefits können Unternehmen ihre Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitern täglich sichtbar machen.

Erreichen Sie Bewerber:innen mit relevanter Mitarbeitermobilität!

Die flexible Fortbewegung wird gerade für die Young Professionals immer wichtiger. Um als Unternehmen qualifizierte Bewerber:innen zu erreichen, gilt es sich von anderen Mitbewerber:innen abzuheben. Ein Mobilitätsbudget für die individuelle Mobilität des einzelnen Mitarbeiters ist daher ein attraktives Benefit in der heutigen Zeit.

Sollten Sie Interesse an MOBIKO haben, kontaktieren Sie uns jederzeit unter sales@mobiko.de. Sind Sie bereits Kund:in und haben Fragen zu Ihrem MOBIKO Account, dann erreichen Sie uns am besten unter support@mobiko.de.

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Autorin: Franziska Mayr

Ehemalige Head of Marketing bei MOBIKO

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