Flexibel & einfach dienstlich reisen

Die digitale Umsetzung Ihrer Reisekosten­abrechnung im Unternehmen.

So einfach funktioniert Ihre Reisekosten­abrechnung für Dienstreisen

Wir machen Ihre Reiserichtlinie sichtbar. In MOBIKO können Sie angeben wie viel Kosten für welche Mobilitätsarten, Hotels etc. auf Dienstreisen anfallen dürfen. Ihre Mitarbeitenden können somit innerhalb ihres Rahmens selbst entscheiden, wie sie reisen möchten und ihre Ausgaben digital erfassen. Sparen Sie sich dadurch zeitintensive Frei­gabe­prozesse, lästiges Belege hin und her reichen und behalten Sie Kosten und Emissionen unter Kontrolle. So ist Ihre Reise­kosten­abrechnung im Handumdrehen erledigt.

Ihre Vorteile mit MOBIKO Business

So funktioniert Ihre Reisekostenabrechnung mit MOBIKO Business

Anhand Ihrer Dienstreiserichtlinien im Unternehmen setzen Sie den Rahmen
– den Rest übernehmen wir.

Hexagon mit Einstellungs-Icon

App konfigurieren

Bei der Konfi­guration von MOBIKO werden Ihre Reise­richtlinien bzw. die Ausgabe­limits pro Mobilitäts­art, Hotels etc. für alle Mitarbeiter­gruppen fest­gelegt.

Hexagon mit MOBIKO-App-Icon

Dienstreisen planen & Kosten einreichen

Ihre Mitarbeitenden planen ihre Dienstreisen flexibel selbst und reichen alle Kosten bequem in der MOBIKO App ein.

Hexagon mit €-Zeichen

Einfach abrechnen

Am Monatsende erhalten Sie alle Ausgaben und Belege digital und GoBD-konform in PDF und Excel für eine schnelle Abrechnung. Fertig.

Unsere Antwort auf die Herausforderungen dienstlicher Mobilität​

Geschäftsreisen ​ effizient abrechnen​

Mit MOBIKO Business können Mitarbeitende Reisekosten (inkl. Verpflegung­-, Kilometer­- & Übernachtungs­pauschale) schnell und einfach per App einreichen. ​

Die Abrechnung mit nur einer Erstattungsdatei ermöglicht für Arbeitgeber eine schnelle Rück­erstattung.

Individuelle und transparente Richtlinien ​

Lange Diskussionen & nervige Freigabeprozesse sparen: die individuelle Reisekosten-Policy in einer App abbilden. ​ Mit MOBIKO Business können Arbeitgeber ein Ausgabelimit für jedes Verkehrsmittel, Hotels sowie Verpflegung pro Mitarbeitenden bzw. -gruppe festlegen.

Auch Tagesreisen einfach abbilden

50% aller Geschäftsreisen sind Tagesreisen im urbanen Raum. Hier greifen jedoch die Reiserichtlinien oft nicht. Bei MOBIKO Business gilt die Reise­richtlinie auch für innerstädtische Mobilität, z. B. für ÖPNV und Shared Mobility.

Lassen Sie somit Ihre Mitarbeitenden entscheiden, wie sie Dienstreisen am effektivsten gestalten.

Nachhaltiges Reisen möglich machen & fördern

Durch die Auswahl von Sharing Diensten, Kilomete­rpauschalen für das eigene Fahrrad etc. wird nach­haltiges Reisen möglich gemacht und durch die angelegten Reisericht­linien gefördert. Das Einhalten von Nach­haltigkeits- und Kosten­zielen ist garantiert und gleichzeitig ist eine schnelle Auswertung von Mobilität­sdaten sowie Emissionen möglich.

Anbieterunabhängige Dienstreisen ermöglichen

Sie legen für Ihr Unternehmen fest, wie viel Ihre Mitarbeitenden pro Kategorie und Strecke ausgeben dürfen. Mitarbeitende haben die freie Wahl in ihrer Mobilität, Unterkunft sowie Verpflegung und buchen innerhalb des vorgegebenen Rahmens selbst.

ÖPNV
Zugreisen
Fernbusreisen
Taxikosten
Sharing-Kosten
Flugkosten
Kilometerpauschale
Kilometerpauschale
Kilometerpauschale
Verpflegungspauschale
Übernachtung

Kosten für MOBIKO Business

* zzgl. mtl. Plattform-Gebühr

MOBIKO Business

Unsere Lösung für eine intuitive
und smarte Steuerung dienstlicher Reisekosten

€ 7,90
mtl. pro Lizenz

Funktionsumfang:

Knowledge Base rund um die Reise­kosten­abrechnung & Dienst­reisen

Wir wollen gemeinsam Dienstreisen sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer so flexibel und reibungslos wie möglich gestalten, aber auch der Umwelt etwas gutes tun. Daher informieren wir über unseren aktuellsten Erkenntnisse und Erfahrungen.

FAQ's zur Reisekostenabrechnung

Sie möchten die gesamte betriebliche Mobilität in nur einer App abrechnen?

Mit unserem flexiblen Mobilitätsbudget als Benefit für den Arbeitsweg sowie die Privat­nutzung können Sie sämtliche Mobilitätsangebote in einer App vereinen. Sie haben einen transparenten Ort, an dem Sie die Mobilitätsnutzung analysieren, strategische Entscheidungen treffen sowie Emissionen erfassen und ausweisen können.

Bild der Sales-Experten von MOBIKO

Das Tool, für eine einfache und digitale Reisekosten­abrechnung bei maximaler Flexibilität

Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch hat, zeigen unsere Experten Ihnen gerne bei einem ersten Kennenlerngespräch. Informieren Sie sich auch gerne vorab über unser Info-Material selbst!

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