Flexibel & einfach dienstlich reisen

Die digitale Umsetzung Ihrer Reisekosten­abrechnung im Unternehmen.

So einfach funktioniert Ihre Reisekosten­abrechnung für Dienstreisen

Wir machen Ihre Reiserichtlinie sichtbar. In MOBIKO können Sie angeben wie viel Kosten für welche Mobilitätsarten, Hotels etc. auf Dienstreisen anfallen dürfen. Ihre Mitarbeitenden können somit innerhalb ihres Rahmens selbst entscheiden, wie sie reisen möchten und ihre Ausgaben digital erfassen. Sparen Sie sich dadurch zeitintensive Frei­gabe­prozesse, lästiges Belege hin und her reichen und behalten Sie Kosten und Emissionen unter Kontrolle. So ist Ihre Reise­kosten­abrechnung im Handumdrehen erledigt.

Ihre Vorteile mit MOBIKO Business

MOBIKO Business Screen mit verschiedenen Geschäftsreise-Asugaben.

So funktioniert Ihre Reisekostenabrechnung mit MOBIKO Business

Anhand Ihrer Dienstreiserichtlinien im Unternehmen setzen Sie den Rahmen
– den Rest übernehmen wir.

Hexagon mit Einstellungs-Icon

App konfigurieren

Bei der Konfi­guration von MOBIKO werden Ihre Reise­richtlinien bzw. die Ausgabe­limits pro Mobilitäts­art, Hotels etc. für alle Mitarbeiter­gruppen fest­gelegt.

Hexagon mit MOBIKO-App-Icon

Dienstreisen planen & Kosten einreichen

Ihre Mitarbeitenden planen ihre Dienstreisen flexibel selbst und reichen alle Kosten bequem in der MOBIKO App ein oder bezahlen direkt per MOBIKO Business Travel Card.

Hexagon mit €-Zeichen

Einfach abrechnen

Am Monatsende erhalten Sie alle Ausgaben und Belege digital und GoBD-konform in PDF und Excel für eine schnelle Abrechnung. Fertig.

Ihre neue Reisekostenabrechnung auf Geschäftsreisen

Stehen Sie derzeit hier?

Hier wollen Sie aber eigentlich hin?

Meistern Sie die Herausforderungen dienstlicher Mobilität

Auch kurze Geschäftsreisen und Tagestrips im Handumdrehen abrechnen

Der Großteil aller Dienstreisen findet im urbanen Raum und ohne Übernachtung statt. So reisen Mitarbeitende mit dem ÖPNV, dem Privatwagen oder anderen Verkehrsmitteln zu geschäftlichen Terminen. Danach beginnt für den Mitarbeitenden ein manueller und oft langwieriger Erstattungsprozess seiner Ausgaben. Dabei schränken Travel Policies den Reisenden oft ein und sind zeitaufwendig sowie kostenintensiv zu kontrollieren.

MOBIKO Business fängt da an, wo andere Travel-Management oder Expense-Management Tools aufhören. In unserer MOBIKO App legen Sie Ihre Travel Policy fest und lassen Ihre Mitarbeitenden entscheiden, wie sie Dienstreisen am effektivsten gestalten. Die Abrechnung mit nur einer Erstattungsdatei ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Rückerstattung.

Sie und Ihre Mitarbeitenden sparen Zeit, Kosten und manuellen Aufwand. Eine Reisekostenabrechnung im Handumdrehen!

Zeitaufwendige Freigaben waren gestern – schaffen Sie Zeit für die wichtigen Dinge

Darf mein Mitarbeitender im ICE erster anstatt zweiter Klasse reisen, wenn der Preis niedriger als ein vergleichbarer Flug ist? Der Zug hatte Verspätung und eine Taxifahrt war die beste Wahl, um noch pünktlich zu sein. Bekommt der Mitarbeitende die Ausgabe trotzdem erstattet?

Bilden Sie die Reisekostenabrechnung in einer App ab

Jede Geschäftsreise hat individuelle Anforderungen und auch jeder Mitarbeitende reist gern auf unterschiedliche Weise. Mit MOBIKO Business können Sie als Arbeitgeber Limits für jedes Verkehrsmittel, Hotels etc. pro Mitarbeitergruppe festlegen. Innerhalb dieses Rahmens können diese Kosten für Geschäftsreisen einreichen und haben so einen Überblick über ihren verfügbaren Rahmen sowie erlaubte Verkehrs­mittel (Reiserichtlinien). Sorgen Sie so für reibungslose Dienst­reisen und sparen Sie sich Zeit für wirklich wichtige Dinge.

Nachhaltiges Reisen möglich machen & fördern

Ihr Unternehmen hat verstanden, dass auch Geschäftsreisen im Hinblick auf die Zukunft nachhaltiger werden müssen? Oft lassen sich Reisen mit dem Zug oder anderen Verkehrs­mitteln besser zurücklegen und gleichzeitig noch Zeit zum Arbeiten schaffen. Mit MOBIKO Business können Sie definieren, welche Verkehrsmittel Mitarbeitende nutzen dürfen und wie hoch die Kosten dafür sein dürfen. Das Fliegen können Sie so beispielsweise gar nicht erst zur Auswahl stellen. Gleichzeitig können Sie den Rahmen  für Reisekosten mit dem ÖPNV erhöhen und so Anreize für ein nachhaltiges Mobilitäts­verhalten schaffen.

Ihre Mitarbeitenden lernen somit nachhaltige Verkehrs­mittel in ihre Auswahl einzubeziehen und profitieren gleichzeitig von einer flexiblen Mobilitätsauswahl auch bei Dienstreisen. Dadurch können Sie als Unternehmen Ihre CO2-Bilanz verbessern und als Unternehmen einen positiven Impact im Bereich Nachhaltigkeit leisten.

Business-Mann nachhaltig mit der Bahn zum Kundentermin

Anbieterunabhängige Dienstreisen ermöglichen

Sie legen für Ihr Unternehmen fest, wie viel Ihre Mitarbeitenden pro Kategorie und Strecke ausgeben dürfen. Mitarbeitende haben die freie Wahl in ihrer Mobilität, Unterkunft sowie Verpflegung und buchen innerhalb des vorgegebenen Rahmens selbst.

ÖPNV
Zugreisen
Fernbusreisen
Taxikosten
Sharing-Kosten
Flugkosten
Kilometerpauschale
Kilometerpauschale
Kilometerpauschale
Verpflegungspauschale
Übernachtung

Kosten für MOBIKO Business

* Zzgl. einmalige Setup-Gebühr. 

MOBIKO Business light
- ab sofort

Funktionsumfang:

ab 5,90 €

pro Nutzer /pro Monat*

MOBIKO Business Advanced
- ab Sommer 2023

Funktionsumfang:

ab 7,90 €

pro Nutzer /pro Monat*

Knowledge Base rund um die Reisekostenabrechnung & Dienstreisen

Wir wollen gemeinsam Dienstreisen sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer so flexibel und reibungslos wie möglich gestalten, aber auch der Umwelt etwas gutes tun. Daher informieren wir über unseren aktuellsten Erkenntnisse und Erfahrungen.

FAQ's zur Reisekostenabrechnung

Sie möchten die gesamte betriebliche Mobilität in nur einer App abrechnen?

Mit unserem flexiblen Mobilitätsbudget als Benefit für den Arbeitsweg sowie die Privat­nutzung können Sie sämtliche Mobilitätsangebote in einer App vereinen. Sie haben einen transparenten Ort, an dem Sie die Mobilitätsnutzung analysieren, strategische Entscheidungen treffen sowie Emissionen erfassen und ausweisen können.

MOBIKO Ansprechpartner Sales

Das Tool, für eine einfache und digitale Reisekosten­abrechnung bei maximaler Flexibilität

Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch hat, zeigen unsere Experten Ihnen gerne bei einem ersten Kennenlerngespräch. Informieren Sie sich auch gerne vorab über unser Info-Material selbst!

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