Die Lösung für Heimladekosten
Effizient, flexibel und steuerfrei erstattet
Diese und über 200 weitere Kunden setzen bereits auf MOBIKO:
Wichtige Neuerung!
Die steuerlichen Regelungen für das Laden von Elektro-Dienstwagen zuhause werden ab 01. Januar 2026 angepasst. Alle Infos dazu in unserem Beitrag.
Heimladekosten für Dienstwagen effizient abrechnen
Mit dem MOBIKO Heimlademanager ist das Abrechnen von Heimladekosten für Dienstwagen so einfach wie nie. Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, die Heimladekosten ihrer Mitarbeitenden flexibel und steuerfrei über die Gehaltsabrechnung zu erstatten. So profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer fairen und transparenten Lösung, während der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen auf ein Minimum reduziert wird.
Der MOBIKO Heimlademanager bildet alle Anforderungen der neuen BMF-Regelungen zur Abrechnung von Heimladekosten ab 2026 ab.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihren Strompreis und ihre geladenen kWh in der MOBIKO App.
Datenprüfung durch MOBIKO
MOBIKO prüft die Daten auf Vollständigkeit und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung lädt diese monatlich ins System – effizient und ohne manuellen Aufwand.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis des individuellen Stromvertrags werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihren Strompreis und ihre geladenen kWh in der MOBIKO App.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis des individuellen Stromvertrags werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Datenprüfung durch MOBIKO
MOBIKO prüft die Daten auf Vollständigkeit und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung erhält eine passgenaue Erstattungsdatei für Ihr Lohnbuchhaltungs-system.
Gut zu wissen: Wichtiges zur Heimladeabrechnung ab 2026
- Ladedaten aus dem Fahrzeug sind als Lademengennachweis zulässig
- Wallboxen müssen zur Abrechnung nicht eichrechtskonform sein, allerdings über einen separaten Zähler verfügen
- Eine installierte Photovoltaikanlage hat keinen Einfluss auf die Heimladeabrechnung. Der Hausstrompreis kann angesetzt werden
- Bei dynamischen Strompreisverträgen kann der monatliche Durchschnittspreis angesetzt werden
Weitere ausführliche Infos zu den neuen Abrechnungsregeln, die ab 2026 gelten, finden Sie in unserem Blogbeitrag.
Die Vorteile des MOBIKO Heimlademanagers im Überblick
-
Steuerfreie Erstattung ohne Mehraufwand
Statt aufwendiger Reisekostenabrechnung: Die Heimladekosten werden automatisch über die Payroll mit dem Gehalt ausgezahlt – für Mitarbeitende steuerfrei und für Unternehmen verwaltungsarm.
-
Tatsächlicher Nachweis für Kostenerstattung notwendig
Der Wegfall der Ladekostenpauschale ab 2026 erfordert dokumentierte Nachweise der tatsächlich entstandenen Heimladekosten.
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Minimale Verwaltung durch Automatisierung
Keine manuelle Nachbearbeitung: MOBIKO übernimmt die Prüfung und Verarbeitung der Daten – effizienter für die Lohnbuchhaltung und transparent für die Mitarbeitenden.
-
MOBIKO bietet eine flexible Abrechnungslösung
Die Ladeinfrastruktur der Mitarbeitenden variiert stark. MOBIKO ermöglicht flexibles Nachweisen der Lademenge über Autodaten, Wallbox-App oder Stromzählerstand.
Gut zu wissen: Wir unterstützen Sie auch beim Thema Wallboxen!
Über unsere Partner können Ihre Mitarbeitenden Wallboxen beziehen oder aufrüsten. Auch ein Arbeitgeberzuschuss zum Wallboxkauf oder den Installationskosten kann über MOBIKO steueroptimiert abgerechnet werden.
Warum der MOBIKO Heimlademanager
eine bessere Alternative zur Reisekostenabrechnung ist
Erstattung über die Reisekostenabrechnung
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
von aufwendig und manuell
Mitarbeitende müssen jeden Ladevorgang dokumentieren und den Stromverbrauch sowie den Tarif separat ausweisen. Für die Buchhaltung bedeutet das manuelle Prüfung und zusätzlichen Aufwand.
...zu automatisiert und effizient
Die erfassten Ladekosten werden automatisch in Ihre Payroll übertragen und über die Gehaltsabrechnung erstattet. Weniger Aufwand für die Mitarbeitenden und die Buchhaltung.
von ungenauer Abrechnung
Die Abrechnung basiert meist auf Pauschalen, was zu Ungenauigkeiten und potenzieller Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden führen kann.
...zu exakter Erstattung
Die Abrechnung der Ladekosten wird präzise und individuell auf den tatsächlichen Verbrauch der Mitarbeitenden abgestimmt, sodass eine faire und bedarfsgerechte Erstattung erfolgen kann.
von manueller Datenprüfung
Die Buchhaltung und der Team Lead müssen jeden Vorgang manuell überprüfen, was Ressourcen bindet und den Prozess verlangsamt.
...zu automatischer Prüfung
Die Datenprüfung erfolgt automatisch über MOBIKO, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und eine schnelle, zuverlässige Abwicklung ermöglicht.
FAQ's zum Heimlademanager
Jede(r) Mitarbeitende hinterlegt seinen individuellen Stromtarif in der MOBIKO-App, der für die Abrechnung der Heimladekosten genutzt wird. Damit wird gewährleistet, dass die Erstattung fair und genau auf den tatsächlichen Kosten basiert. MOBIKO ermöglicht dabei die Flexibilität, diesen Prozess für die Mitarbeitenden unkompliziert zu gestalten.
Ja, mit dem MOBIKO Heimlademanager können alle neuen Vorgaben und Regelungen zur Abrechnung von Heimladekosten aus dem BMF-Schreiben vom 11. November 2025 abgebildet werden.
Die Abrechnung der Heimladekosten wird über eine Payroll-Schnittstelle automatisiert abgewickelt. Dabei wird der Betrag basierend auf dem erfassten Stromverbrauch und dem hinterlegten Tarif direkt mit dem Gehalt ausgezahlt. MOBIKO unterstützt eine Vielzahl gängiger Payroll-Systeme. Eine vollständige Liste der kompatiblen Schnittstellen finden Sie hier: https://mobiko.net/plattform/integrationen/
MOBIKO bietet die flexibelste Abrechnungsmöglichkeit für Heimladekosten, die auf die diversen Gegebenheiten der Heimladeinfrastruktur ausgerichtet ist.
Dabei können nun auch Ladedaten aus dem Auto, sowie bisher Ladedaten aus der Wallbox oder Nachweise über Stromzählerstände eingereicht werden.
MOBIKO übernimmt die vollständige Prüfung aller eingereichten Angaben, sowohl die Daten zu Stromvertragskosten wie auch die Ladestrommenge.
MOBIKO aggregiert alle zu erstattenden Ladekosten und stellt Ihnen eine Erstattungsdatei – passend zu ihrem Lohnbuchhaltungssystem – zur Verfügung. Die Erstattung erfolgt mit der nächsten Lohnabrechnung. Durch unseren Prozess sind keine Drittanbieter oder externe Finanzdienstleister notwendig und Ihr Unternehmen hat keinen manuellen Aufwand.
Optimieren Sie das Heimladen Ihrer Dienstwagen – einfach, effizient und steuerfrei mit MOBIKO
Erfahren Sie, wie der MOBIKO Heimlademanager Ihre Prozesse vereinfacht und Ihren Mitarbeitenden eine flexible und faire Abrechnung der Ladekosten ermöglicht. Unsere Produktexperten stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung oder wir senden Ihnen ausführliches Info-Material zu.