Flexibles Mobilitätsbudget für alle Mitarbeitenden
Arbeitgeberattraktivität steigern und Steuervorteil sichern!
Diese und über 150 weitere Kunden setzen bereits auf MOBIKO:
Das flexible Mobilitätsbudget als Benefit
New Work und der War for Talents haben unsere Arbeitswelt verändert: Mobilität als Grundbedürfnis im Rahmen eines Mobilitätsbudget vom Arbeitgeber zu bezuschussen, ist nicht nur attraktiv, sondern auch zeitgemäss. Digitale, steueroptimierte und standortunabhängige Zusatzleistungen und Corporate-Benefits für Mitarbeitende werden immer beliebter.
Die Vorteile des flexiblen Mobilitätsbudgets über uns
- Weltweit flexible Mobilitätsauswahl – jeder Mitarbeitende entscheidet selbst, wie er privat und auf dem Arbeitsweg unterwegs sein möchte.
- Rentabler Benefit , der für alle Mitarbeitenden relevant ist und mehr Nettolohn garantiert als eine einfache Gehaltserhöhung.
- Lohnsteuerfreiheit nutzen und Kosten sowie Verwaltungsaufwand minimieren.
- Umweltschonendes Mobilitätsverhalten als Arbeitgeber aktiv fördern.
- Automatisierte & steuerkonforme Rückerstattung per Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
Fünf Schritte zum flexiblen Mobilitätsbenefit für Mitarbeitende
Sie als Arbeitgeber definieren lediglich die Budgethöhe.
Wir bei MOBIKO kümmern uns um den Rest.
Mitarbeitende werden zur Nutzung von MOBIKO über den Firmen-Account eingeladen.
Arbeitnehmende nutzen anbieter- und standortunabhängig die Mobilität ihrer Wahl.
Mitarbeitende erfassen Rechnungen und Tickets per Foto oder PDF-Upload in der MOBIKO App.
Arbeitnehmende erhalten die Aufwendungen mit dem nächsten Lohn automatisch erstattet.
Anreize schaffen für nachhaltiges Mobilitätsverhalten
Als Arbeitgeber legen Sie für Ihr Unternehmen fest, welche Mobilitätsformen Sie anbieterunabhängig im Mobilitätsbudget bezuschussen möchten – ganz gleich ob Carsharing, ÖPNV-Angebote, E-Mobilität oder Dienstwagenalternativen. Verbessern Sie dadurch Ihre betriebliche Klimabilanz und belohnen Sie nachhaltiges Verhalten, anstatt nachträglich zu kompensieren. Durch unsere intelligente Incentivierungslogik werden Mitarbeitende automatisch zur Nutzung nachhaltiger Mobilität motiviert.
ÖPNV¹
Zug²⁺³
Fernbus⁴
Fahrrad
Sharing-Angebote
Abo-Modelle
E-Mobilität
Auto
Taxi
Flug
Sonstiges
¹Steuer- und sozialabgabenfreie Mobilitätsarten nach § 3 Nr. 15 EStG auf dem Arbeitsweg sowie in der Freizeit
²Nahverkehrszug (RE, RB, Privatbahnen, etc.) steuer- und sozialabgabenfrei nach § 3 Nr. 15 EStG auf dem Arbeitsweg sowie in der Freizeit
³Fernzug (ICE, IC, EC, TGV, Thalys, etc.) steuer- und sozialabgabenfrei nach § 3 Nr. 15 EStG auf dem Arbeitsweg
⁴Steuer- und sozialabgabenfreie Mobilitätsart nach § 3 Nr. 15 EStG auf dem Arbeitsweg
Beliebte Use Cases zum Mobilitätsbudget
Gerne geben wir Ihnen entsprechende Beispiele an die Hand, wie das MOBIKO Modul Mobilitätsbudget gewinnbringend bei anderen Unternehmen eingesetzt wird.
HR Management
Sie brauchen einen noch flexibleren und attraktiveren Mitarbeitendenbenefit im War of Talents? Mit einem Mobilitätsbudget verschaffen Sie allen Mitarbeitenden maximale Flexibilität bei der Mobilitätsauswahl mit minimalen Aufwand durch automatisierte & steuerkonforme Rückerstatttung per Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
Fuhrpark- und Mobility-Management
Die steigenden Kosten und der hohe CO2-Ausstoß der Dienstwägen belasten Ihren Fuhrpark immer mehr und Sie müssen Schritte zum Right- oder sogar Downsizing unternehmen? Das Modul des flexiblen Mobilitätsbudgets hilft z.B. bei privat gehaltenen Dienstwagen, Firmenwagen-Alternativen und Abrechnung des E-Ladens beim Mitarbeitenden.
Nachhaltigkeitsmanagement
Nachhaltigkeit bezuschussen und dabei maximale Flexibilität bewahren? Mit einem Mobilitätsbudget bekommen die Nutzerinnen und Nutzer für steuerfreie Mobilität mehr Geld zurückerstattet als für besteuerte Transportmittel. Dies bietet die Möglichkeit und einen zusätzlichen Anreiz, das Auto einmal mehr stehenzulassen. Ebenso spiegelt es sich am Ende auch positiv in der CO2-Bilanz im Scope 3 des CSRD-Reporting wider, für welches mit dem Modul Mobilitätsbudget zusätzlich eine perfekte Berechnungsgrundlage geschaffen werden kann.
Geschäftsführung
Auf der Suche nach einer effektiven Mobilitäts- und Benefitlösung für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Lösung? Unser Mobilitätsbudget ermöglicht es, weltweit einen flexiblen Mobilitätsbenefit für alle Mitarbeitenden anzubieten, der digital und automatisiert erfolgt und abgerechnet wird. Dies bedeutet wenig Zeit und Mehraufwand in den Fachabteilungen im Gegenzug für einen großen Mehrwert für alle!
Mitarbeitende
Sie würden sich wünschen, dass Sie ihr Arbeitgeber mit einem attraktiven Benefit in Sachen Mobilität unterstützt? Mit einem Mobilitätsbudget hat ihr Arbeitgeber keinen Aufwand, kann sich Lohnnebenkosten einsparen und einen maximal flexiblen Mobilitätsbenefit für alle Mitarbeitenden bieten. Gemeinsam überzeugen wir deinen Arbeitgeber von einem flexiblen Mobilitätsbudget als Benefit für alle Mitarbeitenden!
Mehr erfahren
Passende Module zum Mobilitätsbudget
Deutschlandticket als Jobticket anbieten
Mit diesem Service können Sie das Deutschlandticket als Jobticket für alle Ihre Mitarbeitenden über die App buchbar machen – zusätzlich zum Mobilitätsbudget. Mit einem Arbeitgeberzuschuss von min. 25%, erhalten die Mitarbeitenden 5% Rabatt auf ihre Tickets, welche jederzeit abonniert und gekündigt werden können. Die Abrechnung erfolgt automatisiert für die Lohnbuchhaltung.
Mobility Card als Sachbezug
Mit dieser Karte können Sie den Sachbezug nutzen und Ihren Mitarbeitenden zusätzlich steuerfreien Zugang zu Mobilität bieten, ohne dass diese in Vorkasse gehen müssen. Die Mitarbeitenden bezahlen direkt bei einer Vielzahl von Mobilitätsanbietern.
Reisekostenabrechnung leicht gemacht
Sie möchten nur ein Tool im Unternehmen haben, dass für die gesamte Mitarbeitermobilität genutzt werden kann? Mit unserem Business Modul können Sie auch alle Dienstreisen digital abrechnen. Mit der automatischen Abrechnung am Ende des Monats haben Sie keinen Aufwand mehr.
Knowledge Base rund um das Mobilitätsbudget
Wir wollen gemeinsam Mitarbeitenden einen attraktiven Benefit bieten, Verwaltungsaufwand sowie Kosten reduzieren aber auch der Umwelt etwas Gutes tun. Daher informieren wir hier über unsere aktuellen Erkenntnisse und Erfahrungen.
FAQ's zum Mobilitätsbudget
Ein Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss, den das Unternehmen seinen Mitarbeitenden für die betriebliche – oft auch private – Mobilität zur Verfügung stellt. Die Angestellten können flexibel und situativ entscheiden, welche Verkehrsmittel sie für ihren Arbeitsweg – und in ihrer Freizeit – nutzen. Sie können ihr Budget beispielsweise für den Zug, den Bus, das Dienstrad, den Skilift, beim Carsharing, für E-Mobilität oder an der Tankstelle einsetzen. Der Arbeitgeber kann diese Auswahl einschränken, indem er nur den ÖPNV oder umweltfreundliche Verkehrsangebote bezuschusst.
Mit einem Mobilitätsbudget können Unternehmen ihre Klimaziele effektiv verfolgen und ihren Mitarbeitenden maximale Flexibilität bei der Fortbewegung bieten – bei geringerem Verwaltungsaufwand.
Ein Mobilitätsbudget lohnt sich für Arbeitnehmer:innen oft mehr als eine Gehaltserhöhung oder ein anderer Arbeitgeberzuschuss.
Es können grundsätzlich für alle Fahrten bei den vom Arbeitgeber akzeptierten Verkehrsmitteln Mobilitätsausgaben eingereicht werden. Der Arbeitgeber kann die Auswahl beschränken, wenn gewünscht, in dem er z.B. nur das Einreichen von Belegen für nachhaltigere Mobilitätsformen wie spezielle Bahnangebote (Fernzüge), ÖPNV, Fahrradkosten oder Sharing-Dienste zulässt.
Flexible Mobilität: Menschen haben unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse. Mit einem Mobilitätsbudget sind Mitarbeitende bundesweit mobil – unabhängig von ihrem Firmenstandort oder bestimmten Mobilitätsanbietern. Sie können mehr Verkehrsmittel nutzen, als es viele starre Angebote erlauben und können ihre Bedürfnisse in Sachen Mobilität möglich machen.
Gleichberechtigung: Im Gegensatz zu einem Dienstwagen, der oft nur Führungskräften vorbehalten ist, kann ein Mobilitätsbudget allen Mitarbeitenden angeboten werden, unabhängig von ihrer Gehaltsstufe. Das monatliche Budget kann für jede:n Mitarbeiter:in individuell gestaltet werden. Internationale Unternehmen können weltweit ein vergleichbares Angebot für ihre Angestellten einführen.
Gesteigerte Lebensqualität: Durch den Umstieg auf ein Mobilitätsbudget können Unternehmen und ihre Angestellten dazu beitragen, den Individualverkehr zu reduzieren. Im Berufsverkehr können Mitarbeitende entspannt auf eine Alternative ausweichen und Staus umfahren. Wer mit dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit kommt, verbessert außerdem seine körperliche Gesundheit und erspart sich die Parkplatzsuche.
Geringere Kosten und Steuerentlastung: Die Mitarbeitenden können ihr Mobilitätsbudget auch in ihrer Freizeit nutzen und profitieren somit mehr als bei anderen Corporate Benefits. Auch aus steuerrechtlicher Sicht rentiert sich das Mobilitätsbudget im Vergleich zu anderen Arbeitgeberzuschüssen, denn umweltfreundliche Fahrten – z. B. mit dem ÖPNV – werden steuer- und sozialabgabenfrei erstattet. Die Arbeitnehmer:innen bekommen mehr von ihrem Bruttogehalt. Wichtig ist jedoch, dass das Budget zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn gewährt wird und nicht im Rahmen einer Gehaltsumwandlung.¹ Für viele rentiert es sich sogar, auf das eigene Auto zu verzichten und es nicht länger unterhalten zu müssen.
Doppelte Belohnung: Da der Arbeitgeber das flexible Mobilitätsbudget von MOBIKO über den Barzuschuss abrechnet, kann der Sachbezug für andere Leistungen – wie Sportangebote – verwendet werden. Die Mitarbeitenden profitieren doppelt.
Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit und verbessertes Image: Als Corporate Benefit trägt das Mobilitätsbudget zur Zufriedenheit und damit zur Bindung der Mitarbeitenden bei. Es stärkt auch die Arbeitgebermarke, weil es wichtige Unternehmenswerte nach außen trägt: Zukunftsorientierung und Umweltbewusstsein. Vor allem junge Talente bevorzugen Unternehmen, die ihre Werte vertreten und Lebensqualität bieten. Für sie spielt der Dienstwagen als Statussymbol eine geringere Rolle, wichtiger werden Flexibilität und Nachhaltigkeit.²
Geringere Kosten: Anders als bei einer Gehaltserhöhung können Arbeitgeber Lohnnebenkosten einsparen. Außerdem zahlen sie mit dem Budget bedarfsorientiert und nur für die Strecken, die ihre Mitarbeitenden tatsächlich zurücklegen. Das macht das Mobilitätsbudget gerade in Zeiten von New Work und Home Office zu einem relevanten Benefit. Keine Mindestabnahmemengen und keine hohen Fixkosten – anders als z. B. beim Jobticket. Mit einem Mobilitätsbudget als Alternative zum Dienstwagen können Unternehmen ihren Fuhrpark verkleinern und damit Kosten für Anschaffung und Wartung einsparen.
Weniger Parkplätze: Mobilitätsbudget statt Auto – Unternehmen können den Individualverkehr nachhaltig reduzieren. Dies ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, die zentral gelegen sind und daher ihren Angestellten nur wenige Parkplätze bieten können.
Geringerer Prozessaufwand: Mobilitätsbedürfnisse individuell abdecken? Das klingt nach viel Arbeit für HR und die Lohnabrechnung. Nicht aber mit der Einführung des Mobilitätsbudgets über eine Softwarelösung: Unternehmen konfigurieren die Budgets in ihrem MOBIKO Firmenaccount, ohne Rahmenverträge mit den einzelnen Verkehrsgesellschaften abzuschließen. Mit einer Software können alle dienstlichen und privaten Mobilitätsausgaben an einem zentralen Ort verwaltet und abgerechnet werden. Die Abrechnung erfolgt automatisch und basiert auf einem vollintegrierten Steueralgorithmus, so dass die Mitarbeitenden ihre Auslagen direkt und automatisch mit dem nächsten Gehalt erstattet bekommen und von Steuerbefreiungen profitieren können.
Reduzierter CO2-Fußabdruck: Mit einem geeigneten Software-Feature – wie der Green Taxation von MOBIKO – können Unternehmen auch erfolgreich Anreize für umweltfreundliche Mobilität setzen, zum Beispiel durch die Bezuschussung von Fahrradkosten. Nachhaltige Mobilität ist ein zentraler Baustein für Unternehmen, um ihre Klimaziele zu erreichen – gerade vor dem Hintergrund steigender CO2-Preise und der anstehenden Corporate Sustainability Reporting Directive, durch die zahlreiche europäische Unternehmen ab 2023 Rechenschaft über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen ablegen müssen. Budgetanbieter wie MOBIKO übernehmen daher das CO2-Reporting für ihre Kunden.
Der Steueralgorithmus optimiert die eingereichten Ausgaben. Die (Web-) App zeigt zu jederzeit, welche Mobilitätsausgaben versteuert werden müssen und welche nicht. Steuerfrei sind z.B. Tickets für den ÖPNV und von Nahverkehrszügen privat und auf dem Arbeitsweg oder der Fernzug und -bus auf dem Arbeitsweg. Mit dem Green Taxation Tool von MOBIKO könnte das Unternehmen zusätzlich die Versteuerung für weitere nachhaltige Mobilität wie z.B. Fahrradkosten übernehmen. Der eigens entwickelte Steueralgorithmus sorgt dafür, dass steuerfreie Ausgaben stets steuerpflichtigen vorgezogen werden und optimiert so die Ausgaben der Mitarbeiter:innen für eine maximale Budgetrückerstattung.
Die richtige Versteuerung der Mobilitätsarten wird ebenfalls von unserem Steueralgorithmus übernommen und entsprechend für Ihre Lohnabrechnung vorbereitet, sodass diese sich nicht mehr darum kümmern muss. Einfach die Erstattungsdatei im Lohnbuchsystem hochladen und fertig ist die Abrechnung!
Mehr dazu in unserem Blogartikel: Mobilitätsbudget: Vorteile, Versteuerung & gesetzliche Regelungen – ein Überblick
Nein, der Steuervorteil des Sachbezugs wird nicht im Steueralgorithmus des Mobilitätsbudgets angewendet, da das Mobilitätsbudget als Barlohn erstattet wird. Dies ist die beliebteste Variante unter den Mobilitätsbudgets, da sie Steuervergünstigungen ermöglicht und so zu nachhaltiger Mobilitätsnutzung incentiviert (Grüner fahren. Steuern sparen.). Sollte ein Unternehmen Mitarbeitermobilität steuerfrei über den Sachbezug bezuschussen wollen, ist dafür das MOBIKO Modul Mobility Card geeignet.
Sichern Sie sich mit dem Mobilitätsbudget einen entscheidenden Vorteil im War for Talent
Mit der Nutzung von MOBIKO verwandeln Sie die Mobilitätsangebote für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ein effizientes und flexibles Benefits-Tool, welches maximalen Steuervorteil bei geringem Verwaltungsaufwand bietet. Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch hat, zeigen Ihnen unsere Expert:innen gerne bei einem ersten Kennenlernen oder in unserem Info-Material.