Diese und über 150 weitere Kunden setzen bereits auf MOBIKO:
Heimladekosten für Dienstwagen effizient abrechnen
Mit dem MOBIKO Heimlademanager wird das Abrechnen von Heimladekosten für Dienstwagen so einfach wie nie. Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, die Heimladekosten ihrer Mitarbeitenden flexibel und steuerfrei über die Gehaltsabrechnung zu erstatten. So profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer fairen und transparenten Lösung, während der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen auf ein Minimum reduziert wird.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihre geladenen kWh gemäß ihrem privaten Stromvertrag in der MOBIKO App.
Datenprüfung durch MOBIKO & Admins
MOBIKO prüft die Daten auf Vollständigkeit und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung lädt diese monatlich ins System – effizient und ohne manuellen Aufwand.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis des individuellen Stromvertrags werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihre geladenen kWh gemäß ihrem privaten Stromvertrag in der MOBIKO App.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis des individuellen Stromvertrags werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Datenprüfung durch MOBIKO
MOBIKO prüft die Daten auf Vollständigkeit und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung erhält eine passgenaue Erstattungsdatei für Ihr Lohnbuchhaltungs-system.
Die Vorteile des MOBIKO Heimlademanagers im Überblick
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Steuerfreie Erstattung ohne Mehraufwand
Statt aufwendiger Reisekostenabrechnung: Die Heimladekosten werden automatisch über die Payroll mit dem Gehalt ausgezahlt – für Mitarbeitende steuerfrei und für Unternehmen verwaltungsarm.
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Exakte Erstattung durch echten Stromtarif
Im Vergleich zur Pauschalerstattung: Mit MOBIKO wird der individuelle Stromtarif jedes Mitarbeitenden berücksichtigt, sodass die Erstattung präzise und fair erfolgt.
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Minimale Verwaltung durch Automatisierung
Keine manuelle Nachbearbeitung: MOBIKO übernimmt die Prüfung und Verarbeitung der Daten – effizienter für die Lohnbuchhaltung und transparent für die Mitarbeitenden.
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Ein echter Mehrwert für Mitarbeitende
Der Heimlademanager von MOBIKO bietet eine flexible Lösung, die den tatsächlichen Nutzungsgewohnheiten der Mitarbeitenden entspricht – egal ob es um Wallbox-Stromzähler, Datenexport oder App geht. Die Daten verschiedenster Wallboxen können erfasst und erstattet werden und schaffen so echten Mehrwert für die Mitarbeitenden.
Gut zu wissen: Wir unterstützen Sie auch beim Thema Wallboxen!
Über unsere Partner können Ihre Mitarbeitenden Wallboxen beziehen, die alle Anforderungen für die Dienstwagenabrechnung erfüllen. Wenn bereits eine Wallbox vorhanden ist, unterstützen unsere Partner gerne dabei, diese für die Abrechnung fit zu machen.
Warum der MOBIKO Heimlademanager
eine bessere Alternative zur Reisekostenabrechnung ist
Erstattung über die Reisekostenabrechnung
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
von aufwendig und manuell
Mitarbeitende müssen jeden Ladevorgang dokumentieren und den Stromverbrauch sowie den Tarif separat ausweisen. Für die Buchhaltung bedeutet das manuelle Prüfung und zusätzlichen Aufwand.
...zu automatisiert und effizient
Die erfassten Ladekosten werden automatisch in Ihre Payroll übertragen und über die Gehaltsabrechnung erstattet. Weniger Aufwand für die Mitarbeitenden und die Buchhaltung.
von ungenauer Abrechnung
Die Abrechnung basiert meist auf Pauschalen, was zu Ungenauigkeiten und potenzieller Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden führen kann.
...zu exakter Erstattung
Die Abrechnung der Ladekosten wird präzise und individuell auf den tatsächlichen Verbrauch der Mitarbeitenden abgestimmt, sodass eine faire und bedarfsgerechte Erstattung erfolgen kann.
von manueller Datenprüfung
Die Buchhaltung und der Team Lead müssen jeden Vorgang manuell überprüfen, was Ressourcen bindet und den Prozess verlangsamt.
...zu automatischer Prüfung
Die Datenprüfung erfolgt automatisch über MOBIKO, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und eine schnelle, zuverlässige Abwicklung ermöglicht.
FAQ's zum Heimlademanager
Jede(r) Mitarbeitende hinterlegt seinen individuellen Stromtarif in der MOBIKO-App, der für die Abrechnung der Heimladekosten genutzt wird. Damit wird gewährleistet, dass die Erstattung fair und genau auf den tatsächlichen Kosten basiert. MOBIKO ermöglicht dabei die Flexibilität, diesen Prozess für die Mitarbeitenden unkompliziert zu gestalten.
Grundsätzlich können Mitarbeitende ihre bestehende Wallbox nutzen, solange diese den gesetzlichen Anforderungen entspricht, wie etwa der eichrechtskonformen Messung. Mehr dazu erfahren Sie im Blogbeitrag hier. Unsere Partner bieten zusätzlich Wallboxen an, die speziell für die Anforderungen der Dienstwagenabrechnung zertifiziert sind. Mitarbeitende sind nicht auf bestimmte Modelle festgelegt, was maximale Flexibilität gewährleistet.
Die Abrechnung der Heimladekosten wird über eine Payroll-Schnittstelle automatisiert abgewickelt. Dabei wird der Betrag basierend auf dem erfassten Stromverbrauch und dem hinterlegten Tarif direkt mit dem Gehalt ausgezahlt. MOBIKO unterstützt eine Vielzahl gängiger Payroll-Systeme. Eine vollständige Liste der kompatiblen Schnittstellen finden Sie hier: https://mobiko.net/plattform/integrationen/
Wie erwähnt hinterlegt jede(r) Mitarbeitende hinterlegt den individuellen Stromtarif in der MOBIKO-App. Das garantiert, dass die Erstattung genau auf den tatsächlichen Kosten basiert, was über den gesetzlichen Pauschalbeträgen liegen kann und trotzdem steuerlich vorteilhaft bleibt.
Steuerliche Pauschalen (herkömmlicher Weg):
Alternativ können Unternehmen pauschale Beträge erstatten, die gemäß § 3 Nr. 50 EStG steuer- und sozialabgabenfrei sind. Die Pauschalen sehen wie folgt aus:
- Ohne zusätzliche Lademöglichkeit beim Arbeitgeber: 70 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge, 35 Euro für Hybridelektrofahrzeuge.
- Mit zusätzlicher Lademöglichkeit beim Arbeitgeber: 30 Euro monatlich für Elektrofahrzeuge, 15 Euro für Hybridelektrofahrzeuge.
Diese Pauschalen sind für die Mitarbeitenden steuer- und sozialversicherungsfrei, und es ist kein Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich, was die Lohnbuchhaltung entlastet.
Individuelle Erstattung mit MOBIKO:
MOBIKO ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlichen Kosten pro Mitarbeitendem zu erstatten. Solange die Bedarfsnachweise erbracht werden, greift ebenfalls die Steuer- und Sozialabgabenfreiheit gemäß § 3 Nr. 50 EStG – unabhängig davon, ob die Kosten unter oder über den Pauschalen liegen. Diese bedarfsgerechte Lösung stellt sicher, dass die Erstattung den individuellen Verbrauch realistisch widerspiegelt und trotzdem den steuerlichen Anforderungen entspricht.
Optimieren Sie das Heimladen Ihrer Dienstwagen – einfach, effizient und steuerfrei mit MOBIKO
Erfahren Sie, wie der MOBIKO Heimlademanager Ihre Prozesse vereinfacht und Ihren Mitarbeitenden eine flexible und faire Abrechnung der Ladekosten ermöglicht. Unser Produktexperte Leander Teubner steht Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung oder wir senden Ihnen ausführliches Info-Material zu.
