Sachbezug mit der Mobility Card nutzen
Bequem & steuerfrei über den Sachbezug Mobilität bezuschussen
Diese und über 150 weitere Kunden setzen bereits auf MOBIKO:
Den Sachbezug mit der Mobility Card ideal nutzen
Nutzen Sie den Steuervorteil des Sachbezugs und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen attraktiven, nachhaltigen und steuerfreien Mobilitäts-Benefit mit der Mobilitätskarte an. Ein Benefit, der für alle relevant ist, Lohnnebenkosten einspart sowie das Gehalt optimiert.
Die Vorteile der Mobility Card
- Optimale Nutzung der Steuerfreiheit des Sachbezugs (30% Pauschalierung nach §37b EStG auch möglich).
- Maximale Flexibilität auch in Kombination mit dem Mobilitätsbudget möglich.
- Automatisierte Abrechnung über eine Datei für die Payroll.
- Durch direkte Bezahlung mit der Karte Verwaltungsaufwand einsparen.
- Ohne Belegesammeln & -einreichen und keine Vorkasse mehr durch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
4 Schritte zur Mobility Card für Mitarbeitende:
Anhand Ihrer Vorgaben im Unternehmen setzen Sie den Rahmen
– den Rest übernehmen wir.
Erlaubte Mobilitätstypen bestimmen und Account mit Geld aufladen.
Mitarbeitende nutzen Mobilität und bezahlen direkt mit ihrer Mobility Card.
MOBIKO bereitet automatisch die Daten für die Lohnabrechnung vor.
Die Mobility Card flexibel nach Ihren Wünschen gestalten
Sie bestimmen den Rahmen für die Verwendung der Mobility Card (Zweckgebundenheit des Sachbezugs). Wir stellen eine Vielzahl von Anbietern pro Mobilitätskategorie sicher.
Bike-Sharing
Scooter-Sharing
Car-Sharing
E-Laden
Taxikosten
Parkplatz
Beliebte Use Cases zur Mobility Card
Gerne geben wir Ihnen entsprechende Beispiele an die Hand, wie das MOBIKO Modul Mobility Card gewinnbringend bei anderen Unternehmen eingesetzt wird.
HR Management
Geschäftsführung
Sie überlegen, wie Sie in Zeiten von hoher Inflation Ihren Mitarbeitenden einen lohnenderen Benefit anstatt mehr Gehalt bieten können? Mit der Mobility Card können Sie bis zu 50 Euro steuerfrei für flexible Mobilität zur Verfügung stellen und dies dank automatisierter und steuerkonformer Abrechnung mit wenig Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung.
Fuhrpark- und Mobility-Management
Passende Module zur Mobility Card
Deutschlandticket als Jobticket anbieten
Mit diesem Service können Sie das Deutschlandticket als Jobticket zusätzlich zur Mobility Card steuerfrei für alle Ihre Mitarbeitenden über die App buchbar machen. Mit einem Arbeitgeberzuschuss von min. 25%, erhalten die Mitarbeitenden 5% Rabatt auf ihre Tickets, welche jederzeit abonniert und gekündigt werden können. Die Abrechnung erfolgt automatisiert für die Lohnbuchhaltung.
Mobilitätsbudget als Benefit
Mit diesem Modul können Sie allen Mitarbeitenden zusätzlich einen flexiblen Benefit bereitstellen, der für alle Mobilitätsarten weltweit genutzt werden kann. Nutzen Sie das Mobilitätsbudget über die Sachbezugsgrenze (50 Euro) hinaus. Mit dieser Kombination werden Sie allen Bedürfnissen gerecht, nehmen alle Steuervorzüge mit und das ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand!
Reisekostenabrechnung leicht gemacht
Sie möchten nur ein Tool im Unternehmen haben, dass für die gesamte Mitarbeitermobilität genutzt werden kann? Mit unserem Business Modul können Sie auch alle Dienstreisen digital abrechnen. Mit der automatischen Abrechnung am Ende des Monats haben Sie keinen Aufwand mehr.
Knowledge Base rund um die Mobility Card
Wir wollen gemeinsam Mitarbeitenden einen attraktiven steuerfreien Benefit bieten, bei dem Belege sammeln der Vergangenheit angehört. Daher informieren wir hier über unsere aktuellen Erkenntnisse und Erfahrungen.
FAQ's zum Sachbezug und der Mobility Card
Ein Sachbezug ist ein geldwerter Vorteil, den Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt bieten können. Dies umfasst Leistungen wie Essensgutscheine, Tankkarten oder eben in Form der Mobility Card (flexible Mobilitätsnutzung möglich). Sachbezüge sind steuerlich begünstigt und können somit eine effiziente Möglichkeit sein, Mitarbeitenden attraktive Konditionen zu bieten.
Mit der MOBIKO Mobility Card kann der 50€-Sachbezug genutzt werden, indem ein vom Arbeitgeber bereitgestelltes Budget (bis zu 50 Euro pro Monat pro Mitarbeiter) als geldwerten Vorteil an die Mitarbeitenden über die Karte weitergegeben wird. Mitarbeitende können diesen Beitrag für ihre Mobilitätsausgaben verwenden und somit direkt mit der Mobility Card bezahlen
Die steuerrechtlichen Bedingungen für den Sachbezug sind in Deutschland bei einem Maximum von 50 Euro pro Monat und Mitarbeitenden. Bis zu diesem Betrag können Sachbezüge wie Ausgaben über die MOBIKO Mobility Card steuer- und sozialversicherungsfrei an Mitarbeitende ausgegeben werden. Übersteigt der Wert des Sachbezugs diese Grenze, muss der gesamte Betrag versteuert werden. Diese Regelung ermöglicht es Arbeitgebern, ihrer Belegschaft bis zu 50 Euro pro Monat als steuerfreien Mobilitätszuschuss anzubieten.
In Deutschland muss ein Sachbezug klar definiert und zweckgebunden sein. Die MOBIKO Mobility Card beispielsweise ist speziell für Mobilitätszwecke gedacht. Daher müssen Arbeitgeber angeben, welche Mobilitätstypen mit der Mobility Card verwendet werden dürfen. Diese Zweckbindung ist entscheidend, um die steuerlichen Vorteile eines Sachbezugs in Anspruch nehmen zu können und sicherzustellen, dass er nicht als allgemeiner Lohnzuschlag fungiert oder so gewertet wird.
Es geht vielmehr darum, konkrete Bedürfnisse des Mitarbeiters in Bezug auf Lebenshaltungskosten, Mobilität oder andere spezifische Bereiche zu erfüllen. Dies ist auch der Grund, warum Sachbezüge bis 50 Euro steuerlich begünstigt sind – sie werden als Unterstützung für bestimmte Lebenshaltungskosten und nicht als direkte Einkommenserhöhung angesehen.
Mit der MOBIKO Mobility Card können Sie als Unternehmen unkompliziert die Steuervorteile des Sachbezug nutzen und ihren Mitarbeitenden einen attraktiven und steuerfreien Mobilitätsbenefit anbieten. Dabei kann individuell, die über die Mobility Card nutzbaren Mobilitätstypen, sowie die Höhe des Sachbezugzuschusses verfügt werden. Alle Informationen für die korrekte Erfassung in der Lohnbuchhaltung stehen in einem Monatsexport zur Verfügung.
Zusammen mit unserem Produktpartner SWAN haben wir eine Debitkarte entwickelt, welche unter den Regeln der Sachbezug Nutzung für die Nutzung diverser Mobilitätstypen zur Verfügung steht. Das Unternehmen kann im MOBIKO Portal die Höhe des Sachbezugs, sowie die gewünschte Versteuerung und zugelassenen Mobilitätstypen konfigurieren. Eine intuitive Nutzerverwaltung, sowie direkte Lohnbuchhaltungsexporte komplettieren die unkomplizierte Nutzung der Mobility Card. Mitarbeitende können die MOBIKO Mobility Card als Zahlungsmittel für die Mobilitätstypen ihrer Bedürfnisse hinterlegen.
Ja, die MOBIKO Mobility Card kann für eine Vielzahl von Mobilitätsausgaben verwendet werden. Dazu gehören öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad- und Carsharing-Dienste sowie andere reisebezogene Ausgaben, sofern sie im Rahmen der firmeninternen Richtlinien und der von der Karte unterstützten Dienstleistungen liegen.
Die MOBIKO Mobility Card ist eine Debitkarte, die vor der Nutzung aufgeladen werden muss, ähnlich einer Prepaid-Karte. Im Gegensatz zu einer Kreditkarte, bei der die Abrechnung der Ausgaben später erfolgt, können Nutzer mit der MOBIKO Mobility Card nur im Rahmen des vorab aufgeladenen Guthabens Ausgaben tätigen.
Das allokierte Budget wird zu Monatsbeginn automatisch auf die Karte des Mitarbeitenden geladen. Ungenutztes Budget wird in den nächsten Monat übertragen und steht dem Nutzer weiterhin zur Verfügung.
Die Nutzer müssen für ihre Transaktionen keine Belege einreichen und alle Transaktionsdaten werden automatisch gespeichert.
Jetzt mit der Mobility Card den steuerfreien Sachbezug mitnehmen
Mit dem steuerfreien Sachbezug holen Sie für Ihre Mitarbeitenden beim Mobilitätsbenefit, der für alle relevant ist, das beste Brutto-Netto-Lohnverhältnis heraus. Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch hat, zeigen Ihnen unsere Expert:innen gerne bei einem ersten Kennenlernen oder in unserem Info-Material.
