Die Lösung für Heimladekosten
Mit MOBIKO Heimladekosten effizient, flexibel und steuerfrei erstatten
Diese und über 200 weitere Kunden setzen bereits auf MOBIKO:
Heimladekosten für Dienstwagen effizient abrechnen
-
Mit MOBIKO erfüllen Sie alle Anforderungen
der neuen BMF-Regelung 2026
Mit dem MOBIKO Heimlademanager ist das Abrechnen von Heimladekosten für Dienstwagen so einfach wie nie. Unsere Lösung ermöglicht es Unternehmen, die Heimladekosten ihrer Mitarbeitenden flexibel und steuerfrei über die Gehaltsabrechnung zu erstatten. So profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer fairen und transparenten Lösung, während der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen auf ein Minimum reduziert wird.
Die europaweite Abrechnung Ihrer Dienstwagen ist möglich – inklusive der jeweils geltenden pauschalen kWh-Preise in den einzelnen Ländern.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihren Strompreis und ihre geladenen kWh in der MOBIKO App. Alternativ wählen sie den Pauschalpreis.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis der Wahl aus Schritt 2 werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Datenprüfung durch MOBIKO
MOBIKO prüft die Daten und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung erhält eine passgenaue Erstattungsdatei für ihr Lohnbuchhaltungssystem.
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Mitarbeitende erfassen die Stromkosten
Mitarbeitende erfassen ihren Strompreis und ihre geladenen kWh in der MOBIKO App. Alternativ wählen sie den Pauschalpreis.
Datenprüfung durch MOBIKO
MOBIKO prüft die Daten auf Vollständigkeit und stellt sie als fertige Datei bereit. Ihre Lohnbuchhaltung lädt diese monatlich ins System – effizient und ohne manuellen Aufwand.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Auf Basis des individuellen Stromvertrags werden die Kosten für die geladenen kWh direkt über die Payroll-Schnittstelle erfasst und mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Ihre Vorteile mit dem Heimlademanager Basic:
- MOBIKO prüft alle Stromverträge und Ladenachweise
- Mitarbeitende weisen ihre geladenen kWh ganz einfach über die MOBIKO-App nach
- Sie erhalten einen automatischen Daten-Export speziell für Ihre Lohnabrechnung
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Ladedaten werden automatisch übertragen
Geladene kWh und Fahrzeugdaten werden monatlich automatisch via API an MOBIKO übermittelt.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Die Kosten für die geladenen kWh werden den Mitarbeitenden mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Payroll-Daten direkt an HR
Mitarbeitende laden ihren Dienstwagen zu Hause
Die Mitarbeitenden laden ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug an ihrer privaten Wallbox zu Hause auf.
Ladedaten werden automatisch übertragen
Geladene kWh und Fahrzeugdaten werden monatlich automatisch via API an MOBIKO übermittelt.
Payroll-Daten werden übermittelt
HR erhält monatlich eine geprüfte Erstattungsdatei – kompatibel mit allen gängigen Payroll-Systemen.
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
Die Kosten für die geladenen kWh werden den Mitarbeitenden mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Ihre Vorteile mit dem Heimlademanager Pro:
- Automatischer Datentransfer zwischen Auto und MOBIKO App
- Für internationale Flotten geeignet, da Abrechnung über Payroll-standardisierten Prozess
- Module Basic und Pro in der Flotte kombinierbar (bspw. wenn Auto Datenübertragung nicht zulässt)
Ersparnisrechner Heimladekosten
Was spart Ihr Unternehmen mit dem MOBIKO Heimlademanager?
Zwei Hebel zahlen auf Ihre Ersparnis ein: vermiedene Mehrkosten durch öffentliches Laden und weniger Verwaltungsaufwand gegenüber der klassischen Reisekostenabrechnung.
Ihre Angaben
Erfahrungswert über alle MOBIKO Nutzer hinweg: durchschnittlich 310 kWh pro Monat. Heimladen kostet im Schnitt 32 Cent/kWh, öffentliches Laden rund 65 Cent/kWh. Die Rückerstattung der Heimladekosten erfolgt steuerfrei.
Nur dieser Anteil erzeugt heute Mehrkosten. Was Ihre Mitarbeitenden bereits zu Hause laden, kostet auch ohne Heimlademanager den günstigeren Preis.
Zeit, die aktuell insgesamt für die manuelle Abrechnung der Heimladekosten über die Reisekostenabrechnung anfällt. Kalkuliert mit 38 € pro Stunde Personalkosten für die Bearbeitung inklusive Lohnnebenkosten.
Ihre Ersparnis
Monatliche Kosteneinsparung insgesamt
3.610 €
39,6 % geringere Gesamtkosten
43.314 € Ersparnis pro Jahr
Vermiedene Mehrkosten öffentliches Laden3.581 €
Weniger Verwaltungsaufwand513 €
Abzüglich MOBIKO Lizenzkosten−484 €
Ersparnis pro Monat3.610 €
Ergebnis im Beratungsgespräch besprechen Unverbindlich, 20 Minuten
Modellrechnung auf Basis folgender Annahmen: eine durchschnittliche monatliche Lademenge von 310 kWh pro Mitarbeitendem sowie ein Heimladepreis von 32 Cent/kWh (beides Erfahrungswerte über alle MOBIKO Nutzer) gegenüber einem durchschnittlichen öffentlichen Ladepreis von 65 Cent/kWh, angewendet auf den oben eingestellten Anteil öffentlich geladener Energie. Die Rückerstattung der Heimladekosten ist steuerfrei. Weiter angenommen: Personalkosten von 38 € pro Stunde für die Bearbeitung inklusive Lohnnebenkosten, eine Aufwandsreduktion durch Digitalisierung von 90 % (unabhängig vom gewählten Lizenzmodell, da der Arbeitgeber-Aufwand in beiden Fällen gleich gering ist) sowie MOBIKO Standardlizenzkosten von 89 € Plattformgebühr zuzüglich 7,90 € beziehungsweise 13,90 € pro Mitarbeitendem und Monat. Alle Angaben ohne Gewähr, individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Ladeverhalten und aktuellem Verwaltungsprozess abweichen. Für eine verbindliche Berechnung Ihres individuellen Falls sprechen Sie gern mit unserem Vertriebsteam.
Internationaler Fuhrpark? Kein Problem!
Ob München, Wien oder Bordeaux: Mit MOBIKO rechnen Ihre Mitarbeitenden ihre Heimladekosten überall in der EU regelkonform ab.
Steuerregeln
Länderspezifische Steuervorgaben werden automatisch und ohne Mehraufwand für Ihre Lohnbuchhaltung berücksichtigt.
Dokumentation
MOBIKO archiviert Nachweise DSGVO-konform. Sie können diese jederzeit abrufen.
Die Software passt sich den lokalen Anforderungen an. Sie müssen das nicht im Blick behalten.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre internationale Heimladelösung aufsetzen. Unverbindlich und auf Ihre Situation zugeschnitten.
43 % Kosten einsparen mit dem MOBIKO Heimlademanager
In unserem Praxisleitfaden erfahren Sie:
- Wie es einer unserer Kunden geschafft hat, 43 % Kosten durch den Heimlademanager einzusparen
- Wie Sie den Heimlademanager bei sich im Unternehmen einführen
- Wie der MOBIKO Heimlademanager Ihre Prozesse rechts- und prüfsicher abbildet
Gut zu wissen: Wichtiges zur Heimladeabrechnung ab 2026
- Ladedaten aus dem Fahrzeug sind als Lademengennachweis zulässig
- Wallboxen müssen zur Abrechnung nicht eichrechtskonform sein, allerdings über einen separaten Zähler verfügen
- Eine installierte Photovoltaikanlage hat keinen Einfluss auf die Heimladeabrechnung. Der Hausstrompreis kann angesetzt werden
- Bei dynamischen Strompreisverträgen kann der monatliche Durchschnittspreis angesetzt werden
MOBIKO erfüllt alle diese Anforderungen.
Weitere ausführliche Infos zu den neuen Abrechnungsregeln, die ab 2026 gelten, finden Sie in unserem Blogbeitrag.
Die Vorteile des MOBIKO Heimlademanagers im Überblick
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Steuerfreie Erstattung ohne Mehraufwand
Statt aufwendiger Reisekostenabrechnung: Die Heimladekosten werden automatisch über die Payroll mit dem Gehalt ausgezahlt – für Mitarbeitende steuerfrei und für Unternehmen verwaltungsarm.
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Tatsächlicher Nachweis für Kostenerstattung
Der Wegfall der Ladekostenpauschale seit 2026 erfordert dokumentierte Nachweise der tatsächlich entstandenen Heimladekosten. MOBIKO gewährleistet das revisionssicher.
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Minimale Verwaltung durch Automatisierung
Keine manuelle Nachbearbeitung: MOBIKO übernimmt die Prüfung und Verarbeitung der Daten – effizienter für die Lohnbuchhaltung und transparent für die Mitarbeitenden.
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MOBIKO bietet eine flexible Abrechnungslösung
Die Ladeinfrastruktur der Mitarbeitenden variiert stark. MOBIKO ermöglicht flexibles Nachweisen der Lademenge über Autodaten, Wallbox-App oder Stromzählerstand.
Gut zu wissen: Wir unterstützen Sie auch beim Thema Wallboxen!
Über unsere Partner können Ihre Mitarbeitenden Wallboxen beziehen oder aufrüsten. Auch ein Arbeitgeberzuschuss zum Wallboxkauf oder den Installationskosten kann über MOBIKO steueroptimiert abgerechnet werden.
Warum der MOBIKO Heimlademanager
eine bessere Alternative zur Reisekostenabrechnung ist
Erstattung über die Reisekostenabrechnung
Erstattung über die Gehaltsabrechnung
von aufwendig und manuell
Mitarbeitende müssen jeden Ladevorgang dokumentieren und den Stromverbrauch sowie den Tarif separat ausweisen. Für die Buchhaltung bedeutet das manuelle Prüfung und zusätzlichen Aufwand.
...zu automatisiert und effizient
Die erfassten Ladekosten werden automatisch in Ihre Payroll übertragen und über die Gehaltsabrechnung erstattet. Weniger Aufwand für die Mitarbeitenden und die Buchhaltung.
von ungenauer Abrechnung
Die Abrechnung basiert meist auf Pauschalen, was zu Ungenauigkeiten und potenzieller Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden führen kann.
...zu exakter Erstattung
Die Abrechnung der Ladekosten wird präzise und individuell auf den tatsächlichen Verbrauch der Mitarbeitenden abgestimmt, sodass eine faire und bedarfsgerechte Erstattung erfolgen kann.
von manueller Datenprüfung
Die Buchhaltung und der Team Lead müssen jeden Vorgang manuell überprüfen, was Ressourcen bindet und den Prozess verlangsamt.
...zu automatischer Prüfung
Die Datenprüfung erfolgt automatisch über MOBIKO, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und eine schnelle, zuverlässige Abwicklung ermöglicht.
FAQ's zum Heimlademanager
Bei Basic lädt der Mitarbeitende jeden Monat manuell die Ladenachweise in die MOBIKO App hoch. Die Daten hierfür können aus der Wallbox, dem Stromzähler oder aus der Fahrzeug-App stammen.
Bei Pro werden die Heimladedaten des Fahrzeugs automatisch via API-Schnittstelle an MOBIKO übermittelt. Hier muss der Mitarbeitende nichts tun und alle Parteien profitieren von einem geschlossenen, automatisierten System.
Was gleich ist: Mitarbeitende können – sofern es vom Unternehmen erlaubt ist – zwischen dem Pauschalpreis und dem Individualstrompreis wählen. Mehr dazu →
Für den Heimlademanager Basic können Ladedaten aus der Wallbox, Nachweise über Stromzählerstände oder Ladedaten aus dem Auto eingereicht werden.
Beim Heimlademanager Pro entfällt das Einreichen: Die Zuhause geladenen Strommengen des Dienstwagens werden automatisch übermittelt.
Mit dem MOBIKO Heimlademanager sparen Sie sich viel Verwaltungsaufwand rund um die Erstattung von Heimladekosten. Wir kümmern uns um das komplette Vertragsmanagement und prüfen alle Angaben für Sie. Alle Informationen zur Erstattung bereiten wir passend für Ihr Payroll-System auf, sodass sie sich einfach in Ihre bestehenden Abläufe einfügen. Der gesamte Prozess läuft digital ab, und Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann wie viel erstattet bekommen hat.
Heimlademanager Basic
Volle Nachweisflexibilität: Ob Wallbox-, Fahrzeug- oder Stromzähler-Report – die Heimlademenge wird unabhängig von der genutzten Hardware erfasst.
Heimlademanager Pro
Die Lademengennachweise werden automatisch direkt aus dem Fahrzeug übertragen, ganz ohne manuellen Aufwand.
Optional erweiterbar
Ergänzend stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung: Erfassung des Kilometerstands für E-Fahrzeuge, Fahrzeugverwaltung, eine Live-Übersicht über Ihre Fahrzeugflotte sowie ein Zuschuss zu den Wallbox-Kosten.
Absolut. Sowohl der Heimlademanager Basic als auch der Heimlademanager Pro sind für große Unternehmen und Konzerne ausgerichtet.
Das zeigt sich unter anderem an folgenden Funktionalitäten:
Holding-Strukturen abbildbar
Unterschiedliche Standorte, Tochtergesellschaften o.ä. haben jeweils ihren eigenen Zugang zur Plattform. Administratoren aus der Zentrale können innerhalb der Plattform ganz einfach auf die einzelnen Instanzen zugreifen.
Internationale Standorte
MOBIKO kann von europäischen Standorten genutzt werden. Wir berücksichtigen die jeweiligen länderspezifischen Steuerregeln für die Lohnbuchhaltung und archivieren die Nachweise DSGVO-konform.
Flexibilität für Mitarbeitende
Heimladekosten für Dienstwagenberechtigte, Mobilitätsbudget für die Zentrale, Tankgutschein für alle, die ländlich wohnen: Sie verwalten alle Module zentral innerhalb der MOBIKO Plattform. Alle Erstattungen sind steuerlich von uns geprüft und revisionssicher.
Sichere Dokumentationen
MOBIKO bewahrt alle lohnsteuerrechtlich relevanten Dokumentationen für Sie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf und stellt Ihnen diese im Falle einer externen Prüfung verwaltungsarm zur Verfügung.
Ja. Der MOBIKO Heimlademanager bildet alle neuen Vorgaben und Regelungen aus den BMF-Schreiben vom 11. November 2025 und 21. Juli 2026 vollständig ab.
Wir verarbeiten alle Daten DSGVO-konform und speichern sie auf Servern in Europa oder in Ländern mit europäischem Angemessenheitsbeschluss. Wir sind vom TÜV Nord nach ISO-27001 zertifiziert und erfüllen somit höchste Standards für Informationssicherheit.
Mitarbeitende, die den individuellen Strompreis wählen, hinterlegen ihren Stromtarif in der MOBIKO App. So basiert die Erstattung exakt auf den tatsächlichen Kosten.
Als Unternehmen können Sie vorab definieren, ob der Individualstrompreis der Mitarbeitenden oder der Pauschalstrompreis für Heimladen verwendet werden soll. Auch ein Wahlrecht für Mitarbeitende ist möglich. Der Pauschalstrompreis wird jährlich auf Basis der Daten des statistischen Bundesamtes vom BMF festgelegt.
MOBIKO wickelt die Abrechnung automatisiert über eine Payroll-Schnittstelle ab: Der Erstattungsbetrag aus erfasstem Stromverbrauch und hinterlegtem Tarif wird an Ihre Payroll übermittelt und direkt mit dem Gehalt ausgezahlt. Wir unterstützen eine Vielzahl gängiger Payroll-Systeme.
MOBIKO aggregiert alle zu erstattenden Ladekosten und stellt Ihnen eine Erstattungsdatei – passend zu Ihrem Lohnbuchhaltungssystem – zur Verfügung. Die Erstattung erfolgt mit der nächsten Lohnabrechnung. Durch unseren Prozess sind keine Drittanbieter oder externe Finanzdienstleister notwendig und Ihr Unternehmen hat keinen manuellen Aufwand.
Optimieren Sie das Heimladen Ihrer Dienstwagen – einfach, effizient und steuerfrei mit MOBIKO
Erfahren Sie, wie der MOBIKO Heimlademanager Ihre Prozesse vereinfacht und Ihren Mitarbeitenden eine flexible und faire Abrechnung der Ladekosten ermöglicht. Unsere Produktexperten stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung oder wir senden Ihnen ausführliches Info-Material zu.