7 Jahre, 3 Länder, eine Plattform
Wie Wavestone vom Mobilitätsbudget zum Heimladen kam – und die Heimlade-Wende des BMF in nur sechs Wochen meisterte.
Ein Interview mit Stefanie Stark, Teamlead Compensation & Benefits bei Wavestone
2019
6 Wochen
2 Personen
administrieren die Benefits für DE, AT, CH
Der schönste Benefit bringt nichts, wenn er am Ende nicht in der Gehaltsabrechnung funktioniert. MOBIKO hat im allerersten Meeting direkt unsere Payroll-Kollegen einbezogen. So haben wir das bis heute bei keinem anderen Anbieter erlebt.
– Stefanie Stark, Teamlead Compensation & Benefits bei Wavestone
Wavestone war 2019 einer der allerersten MOBIKO-Kunden. Wie fing alles an?
Wir wollten einen Benefit, der wirklich zu unseren Mitarbeitenden passt. Unsere Belegschaft ist überwiegend jung, digital und lebt in den großen Städten. Gerade für diese Zielgruppe ist Mobilität ein Riesenthema. Da wir grüne Mobilität gezielt fördern wollten, haben wir bei MOBIKO von Anfang an ausschließlich nachhaltige Mobilitätsarten freigeschaltet.
An das erste Meeting erinnere ich mich bis heute. Ich war damals erst wenige Monate bei Wavestone und durfte die Einführung von MOBIKO begleiten. Ihr habt gesagt: „Wir fangen von hinten an, bei der Lohnabrechnung.” Nachdem dazu alle Punkte geklärt waren, konnte sich unsere Payroll-Kollegin entspannt zurückgelehnt und erst dann haben wir über den Rest gesprochen.
Wie ist euer Mobilitätskonzept aufgebaut?
Bei uns haben alle Anspruch auf einen Mobilitätsbenefit: Firmenwagen, Bike-Leasing oder das MOBIKO Mobilitätsbudget. Manche fahren am liebsten mit dem Rad zur Arbeit, andere mit den Öffis. Wichtig ist: jede und jeder wählt, was zum eigenen Leben passt.
Ein großer Vorteil von MOBIKO ist die Flexibilität. Weil das Budget monatlich läuft, können wir es auch Mitarbeitenden mit befristetem Vertrag anbieten. Und es ist so selbsterklärend, dass wir unsere interne Kommunikation über die Jahre sogar zurückfahren konnten. Rückfragen gibt es kaum.
Daten & Fakten
- Module: Mobilitätsbudget und Heimlademanager
- ~ 900 Mitarbeitende in Deutschland
- ~ 550 MOBIKO Nutzer
- Länder: DE, AT, CH. Start 2019 gleichzeitig
- Einführung MOBIKO: Juli 2019
- Lohnsoftware: 3 verschiedene Abrechnungssysteme
Ihr habt direkt in drei Ländern gestartet. Warum?
Wir wollen in allen Gesellschaften vergleichbare Benefits bieten. In Deutschland, Österreich und der Schweiz sind die Rahmenbedingungen ähnlich, und überall ist Mobilität ein großes Thema. Deshalb sind wir 2019 in allen drei Ländern gleichzeitig gestartet.
Für uns ist die Plattform entscheidend. Die gesamte Verwaltung läuft zentral über die MOBIKO Arbeitgeberplattform und unsere Benefits für alle drei Länder liegen bei einem Team aus zwei Personen. Drei lokale Lösungen wären für uns schlicht nicht machbar.
Mit der Elektrifizierung kam das Heimladen dazu. Wie habt ihr das bis 2025 gelöst?
Unser Fuhrpark wird bis 2030 vollständig elektrisch. Für uns war immer klar, dass wir das Laden zu Hause erstatten, denn das ist günstiger und für die Mitarbeitenden bequemer. Bis Ende 2025 haben wir dafür die Pauschale genutzt, weil es keine klar definierte Rechtsgrundlage für eine genauere Abrechnung gab. Als Arbeitgeber wollten wir zu 100 % auf der sicheren Seite sein.
Den Heimlademanager von MOBIKO hatten wir uns schon vorher angesehen, damit wir ihn in der Hinterhand haben. Damals war uns die Rechtslage noch zu unklar. Heute wissen wir: Das war genau die richtige Vorbereitung.
About
Wavestone ist eine internationale Unternehmensberatung für strategische Transformationen. Mit über 6.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern begleitet Wavestone Unternehmen und Organisationen von der Strategie bis zur Umsetzung, mit starker Expertise in IT, Digitalisierung und Cybersecurity.
In Deutschland ist Wavestone mit rund 900 Mitarbeitenden vertreten, der Hauptsitz liegt in München.
Dann kam das BMF-Schreiben im November 2025. Was ist passiert?
Die Pauschale wurde zum Jahresende gestrichen, gleichzeitig wurden die Regeln endlich konkret. Am Tag danach haben wir bei MOBIKO angerufen: Schafft ihr das bis zum 1. Januar? Die Antwort war Ja – und damit war für uns die Sache klar.
Andere Anbieter haben wir uns gar nicht angesehen. Wir hatten bereits einen Vertrag, wussten, was es kostet, und kannten einen Dienstleister, mit dem die Zusammenarbeit funktioniert. Die Freigabe von Head of Finance und CEO hatten wir innerhalb einer Woche. Nach sechs Wochen, mitten in der Weihnachtszeit, waren wir live.
Über Star Finanz
Wir haben eine Lösung innerhalb von sechs Wochen aufgebaut. Mein Team war mega stolz, dass wir das gemeinsam mit MOBIKO geschafft haben. Das haben wir richtig gefeiert!
– Stefanie Stark, Teamlead Compensation & Benefits bei Wavestone
Wie haben eure Mitarbeitenden die Umstellung aufgenommen?
Völlig unaufgeregt. Wir haben alle Firmenwagennutzer informiert, dass die Pauschale wegfällt und wie der Heimlademanager funktioniert, und den Onepager von MOBIKO mitgeschickt. Rückmeldungen gab es keine – die Leute haben es einfach gemacht. Und als IT-Unternehmensberatung ist das monatliche Hochladen der Ladenachweise für unsere Mitarbeitenden ohnehin kein Thema.
Für uns ist der neue Prozess außerdem die fairere Lösung: Erstattet wird, was tatsächlich zu Hause geladen wurde.
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Wie geht es weiter?
Unser Prozess läuft stabil und steuerkonform, wir haben also keinen Zeitdruck mehr. Den Heimlademanager Pro mit automatischer Datenübertragung aus dem Fahrzeug finde ich spannend: Für die Mitarbeitenden ist das noch komfortabler und für unser ESG-Reporting wären noch verlässlichere und ergänzende Daten super hilfreich. Schließlich machen unsere Firmenwagen einen großen Teil unseres CO₂-Fußabdrucks aus.
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Zweites Modul, kein zweites Projekt
Im Fokus: Zwei Module, eine Plattform
- Mobilitätsbudget seit 2019 in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Heimlademanager seit 01.01.2026 für rund 90 E-Dienstwagenfahrende
- Erstattung auf Basis individueller Strompreise statt Pauschale
- Nur grüne Mobilitätsarten im Mobilitätsbudget freigeschaltet
- Ein monatlicher Report je Modul direkt in die bestehende Payroll
Was schätzt ihr an der Zusammenarbeit mit MOBIKO besonders?
MOBIKO ist immer erreichbar, man kann jederzeit Dinge diskutieren, und die rechtlichen und steuerlichen Regelungen hat das Team stets im Blick. MOBIKO ist längst kein Start-up mehr, aber nicht in internen Prozessen versunken. Die persönliche Ansprache ist bis heute geblieben.
Und das Produkt entwickelt sich permanent weiter: Wir können Input liefern, neue Mobilitätsarten kommen dazu, und den Heimlademanager hat MOBIKO vorausschauend gebaut. Deshalb waren wir so schnell handlungsfähig.
Welchen Rat gibst du Unternehmen, die heute starten?
Einfach ausprobieren. Macht einen Termin mit MOBIKO, erzählt, was euer Konzept ist, und schaut gemeinsam, was passt. Für uns ist es ein Benefit, der beiden Seiten viel bringt und wenig Arbeit macht.
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