Peter Eisele
Vorstand XEPTUM
XEPTUM zeigt, dass moderne Arbeitsweisen flexible Lösungen brauchen
~ 40
Mitarbeitende
Standort
Neckarsulm
Einführung
April 2023
10
Nutzer:innen
Lohnsoftware
DATEV
750 €
Budget/Monat
Welche Herausforderungen und Wünsche hattet ihr bei XEPTUM?
„Der klassische Fuhrpark war bei uns lange die Standardlösung, entspricht aber nicht mehr unseren aktuellen Anforderungen. Besonders durch die Corona-Pandemie hat sich das Mobilitätsverhalten unserer Mitarbeitenden grundlegend verändert: Weniger Pendelwege und mehr Remote-Arbeit sind der Alltag. Gleichzeitig haben wir bemerkt, dass unsere Mitarbeitenden immer stärker nach flexiblen und individuellen Mobilitätslösungen nachgefragt haben, die ihren unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden.
Unser Wunsch war es, einen attraktiven und nachhaltigen Mobilitätsbenefit zu schaffen, der echte Wahlfreiheit bietet und somit die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht. Eine wichtige Anforderung dabei war die Integration einer neuen Lösung in unsere bestehenden Strukturen. Sie sollte ohne großen Mehraufwand möglich sein, um den administrativen Aufwand gering zu halten.”
Ihr habt euch für das Mobilitätsbudget entschieden. Wie habt ihr dieses bei euch eingebunden?
“Wir haben das Mobilitätsbudget zunächst als freiwillige Alternative zum Dienstwagen eingeführt. Zum Start hatten wir zehn Pilotnutzer:innen. Jede Person bekam ein monatliches Budget von 750 Euro für die private Mobilität, das jeweils am Monatsende verfällt. Die berufliche Mobilität wird separat erstattet, da wir das in unserer Verantwortung sehen.”
Wie kam das Mobilitätsbudget bei den Nutzenden an?
“Anfangs gab es besonders bei älteren Kolleginnen und Kollegen eine gewisse Skepsis. Mittlerweile sind jedoch alle Nutzer:innen sehr zufrieden. Besonders junge Mitarbeitende nutzen das Budget kreativ und flexibel, zum Beispiel indem sie ihre Pendelstrecke mit einer Kombination aus Zug und Scooter zurücklegen.
Die Nutzungsszenarien sind inzwischen vielfältig: Vom Monatsabo für den öffentlichen Nahverkehr über Mietwagen bis hin zu E-Bikes – die Mobilität wird situativ und bedarfsgerecht gewählt. Dabei besteht kein Zwang zur Nutzung eines bestimmten Fahrzeugs, was unseren Mitarbeitenden eine echte Wahlfreiheit lässt. Wir haben uns gewünscht, dass das Budget monatlich verfällt, um eine aktive Nutzung zu fördern und ein “Sparverhalten” zu verhindern. Das funktioniert bei uns sehr gut.
Insgesamt wirkt sich das Mobilitätsbudget positiv auf die Work-Life-Balance und die persönliche Flexibilität der Mitarbeitenden aus.”
Habt ihr Veränderungen im beruflichen Alltag festgestellt?
“Ja. Durch die Einführung des Mobilitätsbudgets ist ein wahrnehmbarer Kulturwandel im Unternehmen entstanden: Die Mitarbeitenden denken heute anders über Mobilität und zeigen ein höheres Bewusstsein für flexible und nachhaltige Lösungen. Gleichzeitig entlastet das neue Modell die administrativen Abläufe spürbar, da der Aufwand rund um die Dienstwagen-Alternative deutlich reduziert wurde.
Unser Arbeitgeberimage profitiert ebenfalls. Attraktive Benefits stärken die Position im Wettbewerb um Fachkräfte und sind ein klarer Pluspunkt im Recruiting.
Durch das durchweg positive Feedback der Pilotgruppe sehen wir ein großes Potential, das Mobilitätsbudget auf weitere Mitarbeitende auszuweiten.”
– Peter Eisele, Vorstand XEPTUM
