40 % mehr Nutzende für ÖPNV mit MOBIKO
Interview mit Sebastian Schruff
Volksbank Raiffeisenbank Dachau eG
– Sebastian Schruff, Bereichsleiter Unternehmensentwicklung und Prokurist
Wie war eure Ausgangssituation, bevor ihr euch auf die Suche nach einem Anbieter für Mobilitätsbenefits gemacht habt?
Vor der Einführung von MOBIKO konnten unsere Mitarbeitenden für zwei Monate im Jahr ein Deutschland-Jobticket beziehen.
Die Umsetzung in der Praxis war sehr aufwendig – sowohl für die Mitarbeitenden als auch für uns in der Personalabteilung: Tickets mussten eingereicht, erfasst und mit der Buchhaltung abgestimmt werden. Rückmeldungen der Gehaltsabrechnung kamen häufig zeitversetzt, was zu zusätzlicher Nacharbeit führte.
Insgesamt haben rund 100 Mitarbeitende das Angebot genutzt, aber der Prozess war schlicht zu umständlich. Da Mobilität weiterhin ein Benefit bleiben sollte, haben wir uns nach einer einfacheren Lösung umgesehen.
Daten & Fakten
- Modul: ÖPNV-Budget
- 360 Mitarbeitende
- 140 MOBIKO Nutzer
- 18 Standorte im Landkreis Dachau
- Einführung MOBIKO: Januar 2025
- Lohnsoftware: SAP
Welche Anforderungen hattet ihr an den Anbieter?
Wichtig war uns vor allem, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und eine Cloud-basierte Lösung zu finden. Als Genossenschaftsbank ist es uns nicht möglich, externe Software lokal zu installieren.
Wir haben uns dann für das ÖPNV-Budget von MOBIKO entschieden – das passt ideal zu unseren Anforderungen.
Wie lief die Einführung des ÖPNV-Budgets ab und wie nutzt ihr es inzwischen?
Wir waren positiv überrascht, wie schnell und einfach wir MOBIKO im Unternehmen einbinden konnten. Nach drei digitalen Terminen à 30 Minuten war alles geklärt – vom Setup bis zur internen Kommunikation. Und wenige Tage nach unserer Vertragsunterzeichnung war die Arbeitgeberplattform für uns vorbereitet, sodass wir starten konnten.
MOBIKO hat uns mit Informationsmaterial unterstützt, das unseren Mitarbeitenden die Funktionen erklärt und das jetzt bei uns im Intranet hinterlegt ist.
Heute steht unseren Mitarbeitenden ein jährliches ÖPNV-Budget zur Verfügung, das in etwa dem Wert von zwei Deutschlandtickets entspricht. Der große Unterschied: Das Budget kann jetzt flexibel über das Jahr hinweg genutzt werden – niemand muss sich mehr auf lediglich zwei Monate festlegen. Wie gut das ankommt, zeigt unsere Nutzungsrate: Früher haben etwa 100 Mitarbeitende den Benefit mit den beiden Monaten genutzt. Heute haben wir 140 Mitarbeitende, die MOBIKO das Jahr über verwenden. Diese Steigerung von 40 % bestätigt unsere Entscheidung für MOBIKO.
Über die VR Bank Dachau
Die Volksbank Raiffeisenbank Dachau eG ist eine genossenschaftlich organisierte Bank mit Hauptsitz in der oberbayerischen Kreisstadt Dachau.
Mit etwa 360 Mitarbeitenden, 18 Filialen im Landkreis Dachau sowie in München und einer Bilanzsumme von rund 2,5 Milliarden Euro zählt sie zu den größten Genossenschaftsbanken im Freistaat Bayern.
Welchen Effekt hat MOBIKO auf eure HR-Prozesse?
Einen sehr großen: Wir sparen jeden Monat 3–4 Stunden Verwaltungsaufwand, weil wir keine Einzelabrechnungen mehr machen müssen. Statt viele Einzelfälle zu verwalten, gibt es jetzt eine zentrale Abrechnung pro Monat, die wir in unsere Lohnsoftware importieren.
Auch für die Mitarbeitenden ist es eine enorme Entlastung – alles läuft digital, schnell und nachvollziehbar.
