Von Excel-Listen zu Effizienz:
70 % weniger Aufwand dank MOBIKO
Interview mit Tanja Möller, People Spezialistin bei Star Finanz
Man merkt, dass MOBIKO seinen Kunden genau zuhört. Die Plattform wird laufend weiterentwickelt und macht meinen Arbeitsalltag spürbar einfacher.
– Tanja Möller, People Spezialistin bei Star Finanz
Was war für euch der Auslöser, sich nach einer Mobilitätslösung umzusehen?
Vor der Einführung von MOBIKO hatten wir ein klassisches Modell: Mitarbeitende konnten ein HVV-Ticket bekommen, das wir für drei Ringe vollständig übernommen haben – rund 70 Euro im Monat pro Person. Allerdings haben wir festgestellt, dass viele das HVV-Ticket gar nicht nutzen konnten, weil etwa ihr Wohnort außerhalb des Geltungsbereichs liegt.
Zusätzlich haben wir interne und externe Parkplätze finanziert. Das Ganze war allerdings sehr verwaltungsintensiv. Wir mussten jedes Jahr abfragen, wer noch ein Ticket oder einen Parkplatz nutzt, und es kam immer wieder zu Fehlern, wenn jemand etwa zwischendurch seinen Parkplatz gekündigt und uns nicht informiert hat.
Der Wunsch nach einem flexiblen Mobilitätszuschuss kam von unseren Mitarbeitenden und wurde über das interne Vorschlagswesen der Star Finanz eingereicht. Wir haben die Idee aufgegriffen und in einer Umfrage ermittelt, dass die Mitarbeitenden sich mehr Flexibilität bei der Nutzung des Budgets wünschen.
Neben dieser Flexibilität waren uns zwei Dinge besonders wichtig: allen Mitarbeitenden – unabhängig vom Wohnort – die gleichen Möglichkeiten zu bieten und den internen Administrationsaufwand zu reduzieren.
Daten & Fakten
- Modul: Mobilitätsbudget
- 400 Mitarbeitende
- 360 MOBIKO Nutzer
- 2 Standorte
- Einführung MOBIKO: Dezember 2024
- Lohnsoftware: Hansalog
- Budget pro Monat: 80 € / Person
Wie verlief die Einführung von MOBIKO und wie habt ihr das Budget aufgesetzt?
Von Beginn an war die Zusammenarbeit sehr unkompliziert. Schon in der Vertragsphase haben wir schnelle Rückmeldungen und eine sehr angenehme Kommunikation erlebt. Auch nach dem Start hat sich dieser Eindruck bestätigt – bei Fragen oder Anpassungen ist immer jemand erreichbar.
Unser Mobilitätskonzept und alle Informationen zu MOBIKO sind transparent im Intranet hinterlegt. Alle Mitarbeitenden erhalten das gleiche monatliche Budget in Höhe von 80 Euro, das erst zum Jahreswechsel verfällt. Das Mobilitätsbudget ist in den meisten Fällen Teil des Arbeitsvertrags – daher nutzen es bis auf wenige Ausnahmen in der Geschäftsführung oder bei Werkstudierenden alle Mitarbeitenden.
Haben sich seit der Einführung die Prozesse bei euch verbessert?
Und ob! Früher hatten wir viele Einzelprozesse mit HVV-Tickets und Parkplätzen – das war fehleranfällig und hat viel Zeit gekostet. Heute läuft die Verwaltung deutlich effizienter. Wir schätzen, dass wir rund 70 % weniger Zeit für die Abrechnung benötigen. Die Arbeitgeberplattform ist dafür der ausschlaggebende Grund: Neue Mitarbeitende per Klick hochladen, Budgets bei Elternzeit pausieren oder vorausplanen – all das ist in der Plattform ganz einfach machbar.
Die Belegprüfung durch MOBIKO ist ein zusätzlicher Pluspunkt: zuverlässig, schnell und nachvollziehbar.
Über Star Finanz
Star Finanz ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und entwickelt digitale Lösungen, die Banking einfacher, moderner und nutzerfreundlicher machen. Mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg und Hannover gestaltet das Unternehmen gemeinsam mit der Finanz Informatik und weiteren Partnern die Zukunft des digitalen Bankings. Als Host des Sparkassen Innovation Hub fördert Star Finanz neue Ideen, Innovationen und praxisnahe Lösungen für die Finanzwelt von morgen.
