21. Juli 2026 | 6 min Lesezeit
Wallbox für den Firmenwagen zu Hause: Sollten sich Arbeitgeber beteiligen?
Wer seinen Firmenwagen zu Hause laden kann, spart damit in der Regel viel Zeit und Geld. Von diesen Vorteilen profitieren auch Arbeitgeber, denn niedrigere Ladekosten und Ladevorgänge außerhalb der Arbeitszeit der Mitarbeitenden sorgen insgesamt für Einsparpotenzial. In diesem Artikel wenden wir uns deshalb der Frage zu, ob Arbeitgeber ihren Angestellten aus diesen Gründen eine Wallbox zur Verfügung stellen sollten. Die Antwort hängt nicht nur von den Kosten ab, sondern auch von steuerlichen Regelungen, Eigentumsverhältnissen, Risiken und Verwaltungsaufwand.
In Kürze
- Eine Wallbox zu Hause senkt die laufenden Ladekosten gegenüber dem öffentlichen Laden häufig deutlich.
- Unternehmen können zwischen Eigenanschaffung durch Mitarbeitende, Zuschuss, Nutzungsüberlassung oder Leasing wählen.
- Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von Kosten, Eigentum, steuerlicher Behandlung und Risiken
- Für viele Unternehmen ist ein Zuschuss zu den Anschaffungskosten der beste Kompromiss aus Flexibilität und geringem Verwaltungsaufwand.
- Die Erstattung der Heimladekosten sollte unabhängig davon möglichst digital und automatisiert
Überlegung: Sollten sich Arbeitgeber an einer Wallbox zu Hause beteiligen?
Wenn Mitarbeitende ihren Dienstwagen überwiegend zu Hause laden können, ist es für sie kostengünstiger, zeitsparender und bequemer als öffentliches Laden. Nach dem Arbeitstag kann das Fahrzeug geparkt und mit dem Ladekabel angeschlossen werden, während man sich selbst im Feierabend anderen Dingen widmet. Hohe Schnellladekosten, Roaming-Gebühren, Blockiergebühren, Umwege zu Ladestationen und Wartezeiten während des Ladevorgangs fallen ebenfalls weg.
Erstattet der Arbeitgeber die Heimladekosten, profitiert auch das Unternehmen unmittelbar von den geringeren Gesamtkosten gegenüber dem öffentlichen Laden. Aus diesem Grund stellt sich die berechtigte Frage: Sollte der Arbeitgeber die Kosten für die Wallbox deshalb übernehmen oder die Anschaffung zumindest bezuschussen?
Welche Möglichkeiten haben Unternehmen?
Bevor wir uns der Frage widmen, ob und für wen sich die Beteiligung an der Anschaffung einer Wallbox lohnt, betrachten wir die unterschiedlichen Möglichkeiten, die es dafür gibt:
Variante 1: Mitarbeitender beschafft die Wallbox selbst
In diesem Fall schafft der Arbeitnehmende die Wallbox selbst an und wählt das Modell dabei nach seinen Wünschen und Vorstellungen aus. Voraussetzung ist, dass die geladene Strommenge nachvollziehbar erfasst werden kann, beispielsweise über einen geeigneten Zähler. Diese Daten werden dann an das Abrechnungssystem des Arbeitgebers übertragen.
Variante 2: Zuschuss des Arbeitgebers
Der Mitarbeitende kauft auch hier die Wallbox selbst und bleibt Eigentümer dieser. Der Arbeitgeber zahlt einen Zuschuss in einer vorher festgelegten Höhe für die Anschaffungskosten. Ob auch Wartungs- und Installationskosten bezuschusst werden sollen, kann das Unternehmen festlegen.
Variante 3: Arbeitgeber überlässt die Wallbox zur Nutzung
Der Arbeitgeber kauft die Wallbox und stellt sie dem Dienstwagennutzer zur Verfügung. Somit ist das Unternehmen alleiniger Eigentümer und trägt auch die Kosten für Wartung und Installation.
Variante 4: Leasing-Modell der Wallbox
Der Arbeitgeber hat auch die Möglichkeit, eine Wallbox zu leasen oder zu mieten und sie dem Arbeitnehmenden zu überlassen. Das reduziert den Investitionsaufwand und verlagert Wartung sowie Service häufig auf den Leasinganbieter.
Das sollten Sie dabei beachten
Abhängig davon, wer Eigentümer der Wallbox ist, kommen unterschiedliche Pflichten, Vorteile und steuerliche Regelungen auf Arbeitgeber und Beschäftigte zu. Ob und in welcher Form sich ein Unternehmen an den Kosten für eine Wallbox zu Hause beteiligt, sollte also gut anhand folgender Kriterien abgewägt werden:
- Verpflichtungen des Arbeitgebers: Ist der Arbeitgeber Eigentümer der Wallbox, gehen damit auch unterschiedliche Verpflichtungen einher. Dazu gehören beispielsweise die Anschaffung, Installation, Wartung, der Support bei Defekten und der Rückbau. Wenn der Mitarbeitende umzieht, muss der Arbeitgeber in der Regel auch die Kosten für Rückbau und erneute Installation tragen.
- Steuern: Je nach Ausgestaltung der finanziellen Beteiligung variieren die steuerlichen Regelungen.
- Risiko: Risiken entstehen zum Beispiel durch Beschädigungen, Rückbaukosten, Eigentumsfragen oder den Arbeitgeberwechsel von Angestellten.
- Arbeitgeberwechsel: Was passiert bei einem eventuellen Arbeitgeberwechsel? Muss ein Zuschuss zurückbezahlt werden, wenn der Arbeitnehmende das Unternehmen innerhalb einer bestimmten Zeit verlässt? Wer kümmert sich um Ausbau und Rücktransport?
Tipp: Etwaige Zuschüsse, die Bereitstellung sowie alle damit einhergehenden Regelungen zur Wallbox zu Hause sollten unbedingt in der E-Car Policy festgehalten werden.
Für wen lohnt sich überhaupt eine Wallbox zu Hause? Eine private Wallbox lohnt sich insbesondere für Mitarbeitende, die eine mittlere bis hohe Fahrleistung sowie einen festen Stellplatz zur Verfügung haben. Wer außerdem ein privates Elektrofahrzeug besitzt, kann dieses ebenfalls an der Wallbox zu Hause laden.
Entscheidungshilfe: Modelle und Kriterien im Vergleich
Diese Übersicht zeigt, welches Modell anhand der aufgeführten Kriterien welche Auswirkungen hat, und dient als Entscheidungshilfe.
| Verpflichtungen Arbeitgeber | Steuern | Risiko für Arbeitgeber | Was passiert bei Arbeitgeberwechsel? | |
|---|---|---|---|---|
| Variante 1: Mitarbeitender schafft Wallbox selbst an | Keine Verpflichtungen des Arbeitgebers | Steuerliche Vorgaben nur hinsichtlich Heimladekostenerstattung relevant | Kein Risiko | Nicht relevant für Arbeitgeber |
| Variante 2: Zuschuss des Arbeitgebers | Zahlung des Zuschusses in vorher vereinbarter Höhe | Nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 6 EStG mit 25 % pauschaler Lohnsteuer, wenn Zuschuss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gezahlt wird und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind | Geringes Risiko, ggf. Rückzahlungsvereinbarung im Falle einer Kündigung des Arbeitnehmenden innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufsetzen | Zuschuss wird einmalig bezahlt, daher keine Handlung bei Arbeitgeberwechsel notwendig |
| Variante 3: Nutzungsüberlassung durch den Arbeitgeber | Arbeitgeber ist Eigentümer der Wallbox mit Pflichten zur Wartung, Installation etc. | Sofern zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gezahlt (und keine Entgeltumwandlung), ist Nutzungsüberlassung nach § 3 Nr. 46 EStG in der Regel steuerfrei | Höheres Risiko durch Kostenübernahme von Schäden, Wartung, Verwaltung, Haftung und gebundenes Kapital | Wallbox bleibt im Eigentum des Unternehmens und muss lediglich abgebaut werden |
| Variante 4: Leasing-Modell | Organisation und Kommunikation mit Leasinganbieter, Verwaltung | Leasingraten sind Betriebsausgaben, für Mitarbeitende nach § 3 Nr. 46 EStG in der Regel steuerfrei | Höhere Kosten durch Drittanbieter | Wallbox bleibt Eigentum des Leasinganbieters und wird entweder an anderen Mitarbeitenden weitergegeben oder zurückgegeben |
Fazit: Sollten Arbeitgeber die Wallbox zu Hause finanzieren?
Eine Bezuschussung oder komplette Übernahme der Anschaffungskosten für eine Wallbox zu Hause ist keine Pflicht des Arbeitgebers. Vor allem wenn das Unternehmen Eigentümer der Wallbox ist, ist das Risiko erhöht. Für viele Arbeitgeber ist die Eigenanschaffung durch die Beschäftigten deshalb die wirtschaftlichste Lösung. Unternehmen profitieren von den Kostenvorteilen des Heimladens, ohne Eigentum, Wartung oder Rückbau der Wallbox übernehmen zu müssen.
In vielen Fällen ist jedoch ein Zuschuss sehr sinnvoll. Hier können Sie die Kostenvorteile des Heimladens gegenüber dem öffentlichen Laden berechnen und den Zuschuss davon ausgehend festlegen. Weiterhin ist es möglich, Rückzahlungsvereinbarungen bei Kündigungen aufzusetzen oder die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden zu berücksichtigen, um die Risiken zu minimieren. Wichtig ist vor allem, die Möglichkeiten zu kennen und eine finanzielle Beteiligung an den Wallbox-Kosten nicht pauschal auszuschließen.
Autorin
Kristina Fraitzl
Freelance SEO-Texterin für HR und Employer Branding
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