2. November 2026 | 9 min Lesezeit
Heimlademanager Basic oder Pro? Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Das Laden von E-Dienstwagen zu Hause gehört für viele Unternehmen mittlerweile zum Fuhrparkalltag. Doch die Anforderungen an die Erfassung und Erstattung der Heimladekosten unterscheiden sich je nach Fuhrparkgröße, Fahrzeugmodellen und Abrechnungsprozessen. Während in manchen Unternehmen eine manuelle Meldung der Ladedaten problemlos funktioniert, lohnt sich für andere eine automatisierte Lösung.
Wir zeigen Ihnen, worin sich der MOBIKO Heimlademanager Basic und Pro unterscheiden und welche Variante besser zu Ihrem Unternehmen passt.
In Kürze
- Beide Varianten ermöglichen eine rechtskonforme Erstattung von Heimladekosten über die Gehaltsabrechnung. Der wesentliche Unterschied liegt in der automatisierten Übertragung der Ladedaten.
- In der Basic Variante laden Mitarbeitende ihren monatlichen Lademengennachweis selbst hoch, während die Datenübertragung bei Pro automatisiert über das Fahrzeug erfolgt.
- Der Heimlademanager Basic eignet sich für Unternehmen, in denen die monatliche manuelle Meldung der Ladedaten durch Mitarbeitende zuverlässig funktioniert.
- Der Heimlademanager Pro überträgt die Ladedaten automatisch über eine API-Schnittstelle und reduziert damit den Aufwand für Beschäftigte und die Fehleranfälligkeit bei der Datenerfassung. Besonders Unternehmen mit großen oder komplexen E-Dienstwagenflotten profitieren davon.
Heimlademanager Basic und Pro: Wo liegen die Unterschiede?
Der Heimlademanager Basic ist unser etabliertes Produkt zur Abrechnung von Heimladekosten und erfüllt alle (datenschutz-)rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Anforderungen an den Prozess. Mit dem Heimlademanager Pro denken wir das System noch weiter und vereinfachen wesentliche Schritte im Erstattungsprozess.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
| Funktion | Heimlademanager Basic | Heimlademanager Pro |
|---|---|---|
| Erfassung der Heimladedaten | Mitarbeitende laden Nachweis in die MOBIKO App hoch | Automatisch aus dem Fahrzeug per API |
| Einreichen monatlicher Ladenachweise | Erforderlich | Entfällt bei erfolgreicher Anbindung |
| Kompatibel mit allen Fahrzeugen und Wallboxen | Ja | Nur Fahrzeughersteller, die Datenübertragung ermöglichen |
| Zugriff auf Fahrzeugdaten nötig | Nein | Ja |
| Prüfung und Aufbereitung der Erstattungsdaten durch MOBIKO | Ja | Ja |
| Bereitstellung einer monatlichen Erstattungsdatei für die Payroll durch MOBIKO | Ja | Ja |
| Erstattung über die Gehaltsabrechnung | Ja | Ja |
| Automatisierte Übermittlung der Fahrzeugdaten | Nein | Ja |
| Einsatz in internationalen Flotten | Sehr gut geeignet | Besonders geeignet durch automatisierte Datenerfassung |
| Kombination beider Varianten innerhalb einer Flotte | Ja | Ja |
Der wesentliche Unterschied liegt also in der Automatisierung der Datenübertragung. Beim Heimlademanager Basic müssen Dienstwagennutzende ihre Daten monatlich selbst aus dem Fahrzeug, aus der Wallbox oder anhand von Stromzählerständen an die MOBIKO App melden. Beim Heimlademanager Pro erfolgt die Datenübertragung hingegen automatisch über eine API-Schnittstelle direkt aus dem Dienstwagen.
Gut zu wissen: Heimladekosten seit 2026
Seit 2026 gelten neue Anforderungen an die steuerfreie Erstattung von Heimladekosten. Statt einer Pauschale muss die tatsächlich zu Hause geladene Strommenge nachgewiesen werden. Für die Berechnung des Erstattungsbetrags können Unternehmen entweder den individuellen Strompreis oder die gesetzlich vorgesehene Strompreispauschale zugrunde legen. Sowohl der Heimlademanager Basic als auch Pro unterstützen Unternehmen bei der entsprechenden Dokumentation und Abrechnung.
Wann ist der Heimlademanager Basic die richtige Wahl?
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine vollständig automatisierte Übertragung der Heimladedaten. Wenn Mitarbeitende ihre Ladenachweise zuverlässig und regelmäßig einreichen und der bestehende Prozess gut funktioniert, kann der Heimlademanager Basic vollkommen ausreichen.
Basic bietet den Nutzern außerdem ein hohes Maß an Flexibilität, denn das System funktioniert komplett unabhängig von Wallbox und Fahrzeug. Auch wenn einzelne Fahrzeuge technisch nicht für eine automatische Datenübertragung geeignet sind, bietet Basic die passende Lösung.
Wenn Sie jedoch regelmäßig fehlende Nachweise anfordern oder den Aufwand für Ihre Beschäftigten reduzieren möchten, lohnt sich ein Blick auf Pro. Wichtig: Auf HR-Seite wird die Prüfung der Daten sowie die Aufbereitung einer Erstattungsdatei für Payroll in beiden Varianten komplett von MOBIKO übernommen.
Für welche Unternehmen ist der Heimlademanager Pro sinnvoll?
Für diese Fuhrparks und Arbeitgeber eignet sich der Heimlademanager Pro besonders:
Unternehmen mit großen E-Dienstwagenflotten
Vor allem Unternehmen mit großen E-Dienstwagenflotten profitieren von der automatisierten Datenübertragung im Heimlademanager Pro. Diese reduziert manuelle Eingaben, was vor allem bei einer hohen Anzahl an Fahrzeugen und Nutzenden eine geringere Fehlerquote bedeuten kann.
International agierende Unternehmen
Bei international aufgestellten E-Dienstwagenflotten kommen häufig unterschiedliche Abrechnungsprozesse, steuerliche Vorgaben und organisatorische Zuständigkeiten zusammen. Auch der Heimlademanager Basic bildet länderspezifische Anforderungen ab, die von der MOBIKO Plattform entsprechend berücksichtigt und umgesetzt werden.
Gerade bei einer größeren Anzahl von Fahrzeugen in mehreren Ländern kann die automatische Datenübertragung jedoch die Abrechnung erheblich vereinfachen.
Unternehmen, die ihre Dienstwagennutzenden entlasten möchten
Wenn Sie feststellen, dass es vielen E-Dienstwagenfahrenden, die zu Hause laden, schwerfällt, regelmäßig ihre Daten in MOBIKO hochzuladen, nimmt die Automatisierungsfunktion im Heimlademanager Pro Ihnen genau diese Arbeit ab. Auch für die Mitarbeitenden entsteht ein wesentlicher Vorteil, wenn sie ihre Ladedaten nicht mehr monatlich zu einem festen Stichtag in die App eintragen müssen.
Nicht allein die Größe entscheidet darüber, ob sich der Heimlademanager Pro lohnt, sondern vor allem der Aufwand und die Komplexität der bestehenden Heimladeabrechnung. Mit dem Ersparnisrechner finden Sie heraus, wie hoch Ihre monatliche Kostenersparnis mit Basic bzw. Pro sein kann.
Ersparnisrechner Heimladekosten
Was spart Ihr Unternehmen mit dem MOBIKO Heimlademanager?
Zwei Hebel zahlen auf Ihre Ersparnis ein: vermiedene Mehrkosten durch öffentliches Laden und weniger Verwaltungsaufwand gegenüber der klassischen Reisekostenabrechnung.
Ihre Angaben
Erfahrungswert über alle MOBIKO Nutzer hinweg: durchschnittlich 310 kWh pro Monat. Heimladen kostet im Schnitt 32 Cent/kWh, öffentliches Laden rund 65 Cent/kWh. Die Rückerstattung der Heimladekosten erfolgt steuerfrei.
Nur dieser Anteil erzeugt heute Mehrkosten. Was Ihre Mitarbeitenden bereits zu Hause laden, kostet auch ohne Heimlademanager den günstigeren Preis.
Zeit, die aktuell insgesamt für die manuelle Abrechnung der Heimladekosten über die Reisekostenabrechnung anfällt. Kalkuliert mit 38 € pro Stunde Personalkosten für die Bearbeitung inklusive Lohnnebenkosten.
Ihre Ersparnis
Monatliche Kosteneinsparung insgesamt
3.610 €
39,6 % geringere Gesamtkosten
43.314 € Ersparnis pro Jahr
Vermiedene Mehrkosten öffentliches Laden3.581 €
Weniger Verwaltungsaufwand513 €
Abzüglich MOBIKO Lizenzkosten−484 €
Ersparnis pro Monat3.610 €
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Modellrechnung auf Basis folgender Annahmen: eine durchschnittliche monatliche Lademenge von 310 kWh pro Mitarbeitendem sowie ein Heimladepreis von 32 Cent/kWh (beides Erfahrungswerte über alle MOBIKO Nutzer) gegenüber einem durchschnittlichen öffentlichen Ladepreis von 65 Cent/kWh, angewendet auf den oben eingestellten Anteil öffentlich geladener Energie. Die Rückerstattung der Heimladekosten ist steuerfrei. Weiter angenommen: Personalkosten von 38 € pro Stunde für die Bearbeitung inklusive Lohnnebenkosten, eine Aufwandsreduktion durch Digitalisierung von 90 % (unabhängig vom gewählten Lizenzmodell, da der Arbeitgeber-Aufwand in beiden Fällen gleich gering ist) sowie MOBIKO Standardlizenzkosten von 89 € Plattformgebühr zuzüglich 7,90 € beziehungsweise 13,90 € pro Mitarbeitendem und Monat. Alle Angaben ohne Gewähr, individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Ladeverhalten und aktuellem Verwaltungsprozess abweichen. Für eine verbindliche Berechnung Ihres individuellen Falls sprechen Sie gern mit unserem Vertriebsteam.
Technische Voraussetzungen für den Heimlademanager Pro
Für die automatisierte Datenübertragung mittels API im Heimlademanager Pro müssen Ihre Fahrzeuge die entsprechende Datenanbindung unterstützen. MOBIKO ermöglicht eine automatisierte Abrechnung mit nahezu allen gängigen Fahrzeugmodellen in Fuhrparks und erweitert diese kontinuierlich.
Schon gewusst? Pro und Basic können in Ihrer Flotte auch gemischt verwendet werden, sollte eine automatisierte Erfassung in Einzelfällen nicht gewünscht oder technisch nicht möglich sein. Dadurch wird die Abrechnung für alle Beteiligten flexibel und komfortabel.
Basic oder Pro? Diese Fragen helfen bei der Entscheidung
Sie stehen vor der Entscheidung zwischen dem Heimlademanager Basic und Pro? Dann können Ihnen diese Fragen dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen:
- Wie dynamisch ist Ihr Fuhrpark? Wenn Mitarbeitende häufig umziehen oder Leasingzyklen kurz sind, bietet Basic die größtmögliche Flexibilität.
- Wie zuverlässig melden Ihre Mitarbeitenden ihre Ladedaten? Kommt es regelmäßig zu verspäteten oder fehlenden Meldungen, kann eine automatische Übertragung sinnvoll sein.
- Wie komplex sind Ihre Abrechnungsanforderungen? Insbesondere bei aufgestellten Fuhrparks bieten beide Varianten des Heimlademanagers Vorteile, da länderspezifische und steuerrechtliche Vorgaben in der Plattform berücksichtigt werden. Ob Basic oder Pro für Ihr Unternehmen besser geeignet ist, hängt daher vor allem von den Anforderungen an die Datenerfassung und Automatisierung ab.
- Sind Ihre Fahrzeuge für die automatische Datenübertragung geeignet? Prüfen Sie, ob die technischen Voraussetzungen für eine Anbindung an den Heimlademanager Pro erfüllt sind. Die Liste der unterstützten Marken (Stand 02.10.2026) umfasst folgende: Alfa Romeo, Audi, BMW, Citroën, CUPRA, Dacia, DS, Fiat, Ford, Jeep, Kia, Maserati, Mercedes-Benz, MINI, Opel, Peugeot, Polestar, Porsche, Renault, SEAT, Škoda, Tesla, Vauxhall, Volvo Cars und Volkswagen. Wir nehmen stetig weitere Marken auf, daher fragen Sie im Zweifelsfall bei unserem Team nach, wenn Ihnen eine bestimmte Marke in der Liste fehlt.
Ein weiteres wichtiges Thema: Ladeverluste
Beim Laden eines E-Autos entstehen Ladeverluste, sodass nicht die gesamte aus dem Stromnetz bezogene Energie in der Fahrzeugbatterie ankommt. Diese Verluste liegen durchschnittlich bei etwa 7 %. Beim Heimlademanager Basic können Mitarbeitende die Wallboxdaten als Nachweis liefern und erhalten somit die tatsächlich verbrauchten Strommengen erstattet. Bei Pro hingegen werden die Daten direkt aus dem Fahrzeug genommen, sodass Dienstwagennutzende die Ladeverluste selbst tragen. Auch dieser Punkt muss Unternehmen aus Transparenz- und Fairnessgründen bewusst sein.
Bei Unsicherheiten oder komplexen Fuhrparksituationen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner von MOBIKO natürlich jederzeit gerne zur Verfügung. Buchen Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung zwischen Basic und Pro und stellen Ihnen auf Wunsch beide Varianten in einer Demo.
Autorin
Kristina Fraitzl
Freelance SEO-Texterin für HR und Employer Branding
Heimlademanager Basic oder Pro? Was passt zu Ihnen?
Die Anforderungen an die Erfassung und Erstattung der Heimladekosten unterscheiden sich je nach Fuhrparkgröße, Fahrzeugmodellen und Abrechnungsprozessen. Während in manchen Unternehmen eine manuelle Meldung der Ladedaten problemlos funktioniert, lohnt sich für andere eine automatisierte Lösung. Wir zeigen Ihnen, worin sich der MOBIKO Heimlademanager Basic und Pro unterscheiden und welche Variante besser zu Ihrem Unternehmen passt.
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Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch bietet, zeigen unsere Experten Ihnen gerne bei einem ersten Kennenlerngespräch. Informieren Sie sich auch gerne vorab über unser Info-Material selbst!