04. Mai 2026 | 6 min Lesezeit
Tankgutschein für Mitarbeiter steuerfrei: So geht Tanken, Laden und Abrechnen flexibel und zeitsparend
Tankgutscheine gehören zu den Klassikern unter den steuerfreien Benefits. Doch in der Praxis stoßen viele Unternehmen schnell an Grenzen: durch begrenzte Akzeptanzstellen, einen hohen Verwaltungsaufwand und kaum Lösungen für E-Mobilität. Das ändern MOBIKO und ryd. Wir zeigen in diesem Artikel, wie Sie Tank- und Ladegutscheine an Ihre Mitarbeitenden steuerfrei ausgeben, zugleich die Flexibilität erhöhen und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren.
In Kürze
- Der klassische Tankgutschein stößt in vielen Bereichen an seine Grenzen: Er wird meist persönlich an die Mitarbeitenden ausgegeben, ist an Tankstellenketten gebunden, inkludiert selten E-Mobilität und ist aufwendig in der Verwaltung.
- Wir gehen dieses Problem an und schaffen eine Lösung, mit der Tankgutscheine durchgängig digital, flexibel und ohne Bindung an Tankstellenketten als steuerfreier Sachbezug möglich werden.
- Der organisatorische Aufwand reduziert sich gleichzeitig für alle Beteiligten auf ein Minimum.
- Damit der Tankgutschein steuerfrei ist, muss er zweckgebunden sein, zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden und er darf die 50 € Sachbezugsfreigrenze nicht überschreiten.
- Beschäftigten ohne eigenes Auto können Unternehmen ein flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget zur Verfügung stellen.
Wie funktioniert ein steuerfreier Tankgutschein?
Ein Tankgutschein ist ein Gutschein des Arbeitgebers für seine Angestellten, den sie beim Bezahlen an der Tankstelle verwenden können. Meist wird der Tankgutschein als steuerfreier Sachbezug zur Verfügung gestellt. Wenn er zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird und die Freigrenze von 50 € pro Monat nicht überschreitet, ist er steuer- und sozialversicherungsfrei. Eine nachträgliche Erstattung von Tankkosten, z. B. durch Belegeinreichung, hingegen ist in der Regel steuerpflichtig, da sie als Barlohn gilt.
In Zeiten steigender und stark schwankender Spritpreise ist das Thema Tankgutscheine weiterhin hochrelevant für viele Mitarbeitende und eine bewährte Möglichkeit zur Nettolohnoptimierung.
Was sind die Nachteile von Tankgutscheinen für Mitarbeitende?
Für Beschäftigte mit einem eigenen Auto ist der Tankgutschein ein beliebter Zuschuss des Arbeitgebers. Gleichzeitig bringt er jedoch wesentliche Nachteile und Grenzen mit sich:
- Tankgutscheine oder Tankkarten (aufladbare Zahlungskarten für die Tankstelle) werden meist in physischer Form ausgegeben. Mitarbeitende (auch remote Arbeitende oder Außendienst-Angestellte) müssen den Gutschein vor Ort – meist im Personalbüro – abholen.
- Für das Laden von E-Autos gibt es nur aufladbare Ladekarten, die an die Arbeitnehmenden ausgegeben werden müssen.
- Die Verwaltung der einzelnen Begünstigten und Tankgutscheine ist in der Praxis aufwendig und durch viele manuelle Schritte auch fehleranfällig.
- Tankkarten oder Tankgutscheine für Mitarbeitende sind an bestimmte Anbieter oder Tankstellenketten gebunden, was die Verwendung des Zuschusses einschränkt.
MOBIKO × ryd – Steuerfreies, flexibles und digitales Tanken und Laden für Mitarbeitende
Genau diesen Problemen des klassischen Tankgutscheins widmen sich MOBIKO und ryd mit einer neuen Lösung: Flexibles und digitales Tanken und Laden für Arbeitnehmende bei gleichzeitig steuerfreier und automatisierter Abrechnung für Unternehmen. Durch steigende Spritpreise und Ladekosten ist das Thema steuerfreie Tankgutscheine für Mitarbeitende relevanter denn je. Jetzt kommt eine Lösung auf den Markt, die das Thema neu denkt, in der Verwaltung vereinfacht und modern gestaltet.
Vorteile unserer Lösung
Gemeinsam mit ryd stellen wir uns den Herausforderungen der klassischen Tankgutscheine und machen Tanken und Laden flexibler, besser und schneller.
- Komplett digitale Lösung ohne physische Ausgabe von Tankgutscheinen oder -karten
- Abrechnungsdaten werden aus der MOBIKO Plattform an Payroll übertragen
- Unabhängige Nutzung zum Tanken und Laden an 10.000 Tankstellen und 300.000 Ladepunkten europaweit
- Verwaltung reduziert sich auf ein Minimum, die Lösung ist skalierbar
So funktioniert der steuerfreie Sachbezug
- Unternehmen stellen ihren Mitarbeitenden ein monatliches Guthaben über die MOBIKO App zur Verfügung.
- Dieses Guthaben lösen die Begünstigten in der ryd App ein und tanken oder laden damit an der Station ihrer Wahl – ohne Bindung an bestimmte Anbieter oder Tankstellenketten. Das Besondere daran: Das Bezahlen ist direkt aus dem Auto per App möglich.
- Alle Transaktionen werden DSGVO-konform in MOBIKO übertragen und monatlich eine Abrechnungsdateifür die Payroll zur Verfügung gestellt.
Die Lösung von MOBIKO und ryd bedeutet eine deutliche Zeitersparnis für alle Beteiligten: Beschäftigte tanken oder laden schneller und HR kann den Sachbezug deutlich effizienter verwalten und abrechnen. Auch der Wegfall der physischen Tankgutscheine oder -karten bedeutet eine enorme Entlastung, die diesen Mitarbeitenden-Benefit besser, flexibler und zeitgemäßer macht.
Die neue Lösung zum Tankgutschein für Mitarbeitende löst genau die Herausforderungen, mit denen HR-Verantwortliche seit Jahren umgehen müssen. Gleichzeitig passt sie deutlich besser zum Alltag der Belegschaft, die beim Einlösen der Tankgutscheine nicht mehr an eine bestimmte Kette gebunden ist.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen dazu haben oder in einem persönlichen Gespräch mehr zum Thema erfahren möchten.
FAQ: Tankgutscheine neu gedacht
Wie hoch darf der Tankgutschein sein, damit er steuerfrei ist?
Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitenden einen steuerfreien Sachbezug, z. B. einen Tankgutschein, in Höhe von maximal 50 € pro Monat gewähren, sofern er zusätzlich zum regulären Gehalt bezahlt wird und einem bestimmten Zweck zugeordnet ist. Dabei werden alle Sachbezüge zusammengezählt, die ein Angestellter pro Monat erhält. Überschreitet der Arbeitgeber die Freigrenze von 50 €, wird der gesamte Betrag steuerpflichtig.
Welche Lösung gibt es für Beschäftigte ohne eigenes Auto?
Mitarbeitende ohne eigenes Fahrzeug profitieren nicht von Tankgutscheinen. Für sie ist das flexible Mobilitätsbudget eine bessere Alternative. Dieses kann den Angestellten in einer frei wählbaren Höhe monatlich zur Verfügung gestellt und für unterschiedlichste Mobilitätsarten genutzt werden. Je nach gewähltem Verkehrsmittel variiert die steuerliche Begünstigung.
Gibt es Tankgutscheine für Elektrofahrzeuge?
Mit der digitalen und flexiblen Lösung von MOBIKO und ryd können Beschäftigte europaweit an zahlreichen Tankstellen und Ladepunkten tanken und laden. Damit bieten Unternehmen allen Arbeitnehmenden mit eigenem Auto – unabhängig von der Antriebsart – einen flexiblen Tankgutschein, der digital zur Verfügung gestellt und eingelöst wird.
Autorin
Kristina Fraitzl
Freelance SEO-Texterin für HR und Employer Branding
Warum MOBIKO Mitarbeitenden-App und Admin-Portal konsequent getrennt hat
Zwei Plattformen parallel weiterentwickeln – klingt machbar, hat uns aber zunehmend ausgebremst.
Warum wir die Web-App für Mitarbeitende abgeschaltet und unsere Architektur komplett neu aufgestellt haben.
Und was das konkret für schnellere Releases, bessere Nutzererlebnisse und die Zukunft von MOBIKO bedeutet erläutert Marcel Cremer, CTO und Geschäftsführer von MOBIKO.
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Welche Vorteile unsere Software für Ihr Unternehmen noch bietet, zeigen unsere Experten Ihnen gerne bei einem ersten Kennenlerngespräch. Informieren Sie sich auch gerne vorab über unser Info-Material selbst!